Fachspezialist:in Rechnungswesen, 80-100%

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2024 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit. HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck.

Wir verstärken unser Finanzteam in Zürich und suchen nach Vereinbarung eine:n Fachspezialist:in Rechnungswesen, 80-100%. Das sind deine Hauptaufgaben:

• Du trägst im Tagesgeschäft die Verantwortung für das Führen des Hauptbuches nach den Vorgaben von Swiss GAAP FER und dem schweizerischen Obligationenrecht, insbesondere Bearbeitung und Verbuchung von Abgrenzungen, Bewertungsfragen, Rückstellungen und weiteren komplexen Einzelsachverhalten.
• Sicherstellen der korrekten und vollständigen Abbildung aller Nebenbücher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung etc.).
• Führen der Anlagebuchhaltung.
• Du wirkst proaktiv an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen in einem anspruchsvollen Umfeld (Pauschalsteuersatzmethode, internationaler Kontext) sowie für die Beurteilung und Deklaration der Bezugssteuer und die Abrechnung und Rückforderung der Verrechnungssteuer.
• Du wirkst als Fachspezialist mit im Konsolidierungs-, Kreditoren- und Ertragserfassungsprozess, in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen im In- und Ausland.
• Du unterstützt das Team bei Fragen rund um die Abwicklung von Legaten, bei der Planung und Durchführung der externen Revision, sowie beim Sicherstellen eines effektiven internen Kontrollsystems.

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine kaufmännische Grundbildung sowie ein abgeschlossener oder laufender Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Vertiefte MWST-Kenntnisse und Erfahrung mit Business Central sowie Kenntnisse in der buchhalterischen Behandlung von Fremdwährungsthemen sind von Vorteil.
• Eine engagierte, dynamische und strukturierte Persönlichkeit mit Zahlenflair.
• Affinität für Prozessautomatisierung und digitale Tools.

Das darfst du von uns erwarten:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und spannende Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
• Hohe Selbständigkeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Grosse Flexibilität bezüglich Präsenzzeiten und Arbeitsort.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Möchtest du das HEKS-Team ergänzen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte hab Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen: Wir begrüssen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Für weitere Auskünfte steht dir Julia Binder, Teamleitung Finanz- und Spendenbuchhaltung, zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS findest du unter.