Global HR Business Partner, 60-100%

HEKS beschäftigt über 1500 fest angestellte Mitarbeiter:innen. An 24 Standorten in der Schweiz und weltweit in 35 Ländern ist HEKS mit 290 Programmen und Projekten im Umfang von rund 144 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Jahr 2024 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit. HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck. Eine gelebte Diversität – Inklusion ist uns ein Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Ziel der Rolle: Als Global HR Business Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer globalen HR-Strategie. Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte, treibst strategische HR-Initiativen voran und stellst gleichzeitig eine enge, qualitativ hochwertige Betreuung unserer Mitarbeitenden weltweit sicher – insbesondere im internationalen Kontext und in der Zusammenarbeit mit den Teams in den Ländern.

Das sind deine Hauptaufgaben:

• Strategische HR-Arbeit & Projekte: Leitung und Umsetzung globaler HR-Projekte auf strategischer und operativer Ebene, Weiterentwicklung und Implementierung moderner Vergütungssysteme (inkl. Lohnanalysen und Benchmarking) inkl. für verschiedene Gruppen von Expats, Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von HR-Reglementen (z. B. Spesen- oder Stundenlohn-Reglement in der Schweiz, Expat/Delegiertenreglement), Mitgestaltung von Organisationsstrukturen, Workforce Planning sowie globalen HR-Strategien, kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten.
• Beratung & Sparring: Beratung und Unterstützung insbesondere im Bereich Global Cooperation von Führungskräften, Desks/HoPs sowie Expats in allen personalrelevanten und strategischen HR und Organisationsthemen, Unterstützung bei der Definition von Führungsprofilen sowie beim Aufbau leistungsfähiger Teams, Beratung bei der optimalen Besetzung kritischer Schlüsselrollen (z. B. Desk/Country Director-Konstellationen), Coaching von Expats und Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen oder herausfordernden Situationen, enge Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team und relevanten Stakeholdern, proaktive Identifikation und transparente Kommunikation von Auffälligkeiten, Risiken und Handlungsbedarf in Global Cooperation sowie Einbringen von Lösungsvorschlägen.
• Recruiting & Talent Management (international): Aktive Mitwirkung und Beratung im internationalen Rekrutierungsprozess, insbesondere bei Schlüsselpositionen, proaktive Einschätzung von Persönlichkeiten, Leadership-Stilen und Teamkonstellationen, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, strategisch ausgerichteten Personalauswahl, Aufbau und Pflege eines relevanten externen Netzwerks zur Positionierung von HEKS als attraktive Arbeitgeberin (z. B. im INGO-Umfeld).
• Mitarbeiterbetreuung & International HR (inkl. Expats Management): Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (ohne administrative Tätigkeiten), spezifische Betreuung von internationalen Mitarbeitenden/Expats vor, während und nach Einsätzen, regelmäßige Follow-ups mit Expats zur Sicherstellung von Motivation, Leistungsfähigkeit und psychischem Wohlbefinden, Beratung und Feedback an die GC-Leitung und an Desks/HoPs basierend auf den Erkenntnissen aus den Einsätzen, Aufbau und Weiterentwicklung von Mentoring-Programmen.
• HR Governance, Policies & Reglemente: Beratung zu HR-Themen in den Länderbüros sowie Funktion als zentrale Ansprechperson (HQ) für HR-Fragestellungen in den Ländern, Mitgestaltung und Optimierung globaler HR-Richtlinien und -Dokumente mit Relevanz für internationale Einsätze, Sicherstellung der Compliance mit lokalen und internationalen Vorgaben.
• HR Insurance & Benefits: Verantwortung für das Management des HR-Versicherungsportfolios, Weiterentwicklung von Benefits-Strukturen unter Berücksichtigung internationaler Anforderungen.

Das bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossenes Studium (Master) in HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, ergänzt durch weiterführende Qualifikationen im strategischen HR-Management (z. B. NDS HF Leiter/in HR) oder gleichwertige, langjährige Praxiserfahrung auf Senior-Level.
• Zwingende Erfahrung im HR-Management mit internationalen Mitarbeitenden/Expats innerhalb einer internationalen NGO (INGO).
• Fundiertes Verständnis von HR-Prozessen sowohl auf HQ- als auch auf Länder-/Feldebene.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen und komplexen Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung strategischer HR-Projekte.
• Fundierte Kenntnisse in Compensation & Benefits sowie Arbeitsrecht (idealerweise Schweiz und international).

Das bieten wir:

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
• Großer Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Ein tolles Team aus engagierten und kompetenten Mitarbeitenden.
• Hervorragende Pensionskasse und großzügige Anstellungsbedingungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben.