Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Partnerschaften zwischen Schweizer und ukrainischen Kirchgemeinden.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf interkulturellen Austausch und Solidarität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, sinnstiftendes Projekt und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein innovatives Projekt mit gesellschaftlicher Relevanz und internationalem Kontext.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das neue Projekt "Brücken der Hoffnung" verbindet Schweizer Kirchgemeinden mit Gemeinden in der Ukraine. Im Zentrum stehen persönliche Begegnungen, Verbundenheit im Glauben, gegenseitiges Lernen sowie Unterstützung über einen gemeinsamen Solidaritätsfonds. Die einjährige Startphase erfolgt in Zusammenarbeit mit den reformierten Kantonal kirchen Baselland/Basel‑Stadt, ukrainischen Partnergemeinden sowie den HEKS‑Programmen in der Ukraine.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Aufbau, Begleitung und Pflege der Partnerschaften zwischen Schweizer und ukrainischen Kirchgemeinden
- Regelmäßiger Austausch mit teilnehmenden Kirchgemeinden in der Schweiz inklusive Besuche vor Ort
- Beratung und Unterstützung der Schweizer und ukrainischen Partnergemeinden bei Fragen der Partnerschaftsgestaltung sowie Moderation bei Spannungen oder Klärungsprozessen
- Operative Koordination des Solidaritätsfonds:
- Organisation von Ausschreibungen und Eingabeprozessen
- Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen des Auswahlgremiums
- Kommunikation mit ukrainischen Gemeinden und lokalen Facilitator in der Ukraine, welche die bewilligten Initiativen begleiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem HEKS‑KiZA‑Team, dem HEKS‑Team in der Ukraine sowie mit internen Fachstellen (Controlling, Kommunikation, Fundraising, MEAL)
- Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Steuerungsgruppe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und möglichen Skalierung des Projekts auf weitere Regionen und Kantonal kirchen in der Schweiz während und nach der Startphase
- Vorstellung und Bekanntmachung des Projekts gegenüber interessierten Kirchen und Partnerorganisationen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Sozialwissenschaften, Theologie, Internationale Zusammenarbeit oder verwandten Bereichen
- Erfahrung in Projektkoordination und partizipativen Prozessen
- Fundiertes Verständnis kirchlichen Lebens und kirchlicher Strukturen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kirchen, NGOs oder Freiwilligenstrukturen
- Hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie Freude an Beziehungsarbeit
- Fähigkeit, unterschiedliche Akteur:innen zu vernetzen und Prozesse umsichtig zu moderieren
- Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Ukrainisch- oder Russischkenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Reisen innerhalb der Schweiz sowie ggf. punktuell in die Ukraine
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Mitarbeit an einem innovativen und sinnstiftenden Pilotprojekt mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Großer Gestaltungsspielraum in einem neuen Projekt mit internationalem und kirchlichem Kontext
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit engagierten Partner:innen in der Schweiz und der Ukraine
- Arbeitsort in Zürich inkl. flexibler Homeoffice-Regelung und flexiblen Arbeitsbedingungen
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
Eine gelebte Diversität - Inklusion ist uns ein Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.
Projektkoordination «Brücken der Hoffnung», 50 % Arbeitgeber: HEKS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einem bedeutenden und innovativen Projekt mitzuarbeiten, das nicht nur gesellschaftliche Relevanz hat, sondern auch Raum für kreative Gestaltung und persönliche Entfaltung lässt. Unsere Arbeitskultur in Zürich fördert Diversität und Inklusion, während flexible Arbeitsbedingungen und die Option auf Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit engagierten Partnern in der Schweiz und der Ukraine, was Ihnen wertvolle interkulturelle Erfahrungen und berufliche Wachstumschancen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination «Brücken der Hoffnung», 50 % erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie HEKS schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie HEKS zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie HEKS zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie HEKS.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination «Brücken der Hoffnung», 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei HEKS suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für HEKS einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEKS vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
