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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Fondsadministration und verwalte verschiedene Anlageklassen.
- Arbeitgeber: Helaba Invest ist eine führende Investmentgesellschaft im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu lernen und zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Associate (m/w/d)
Fondsadministration
- Sie bearbeiten Anteilscheingeschäfte in institutionellen Publikumsfonds und Spezialfonds und führen Wiederanlagen im Rahmen von Ausschüttungen durch.
- Sie begleiten strukturelle Änderungen an Fonds, sogenannte Fondsevents, und setzen diese, je nach Typ und Ausprägung, im Fondsbuchhaltungssystem Xentis um.
- Die systematische Prüfung des Net Asset Values, inklusive Plausibilitätskontrollen, sowie die Abstimmung von Bestands- und Preisdifferenzen mit den Verwahrstellen gehören zu Ihren weiteren Aufgaben.
- Sie stellen die sachgerechte Klärung von Auffälligkeiten sicher und kümmern sich um die Dokumentation, Eskalation und das Reporting der Qualitätssicherung.
- Sie beantworten externe sowie interne Anfragen zu oben genannten Themen, koordinieren nicht direkt zuordenbare Anfragen und führen eine Lösung herbei.
- Darüber hinaus führen Sie kontinuierliche Analysen und Optimierungen bestehender Prozesse der oben genannten Themen durch.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Bank- oder Investmentfondsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Back-Office oder Middle-Office eines Fondsdienstleisters oder einer Kapitalverwaltungsgesellschaft.
- Sie können auf vertiefte Fachkenntnisse in der Fondsadministration oder Fondsbuchhaltung zurückgreifen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und beherrschen idealerweise bereits unser Fondsbuchhaltungssystem Xentis.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz runden Ihr Profil ab.
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und sollen sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der der Teamgedanke großgeschrieben wird
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
- Chancengleichheit und Vielfalt als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle – einschließlich Teilzeit
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit vielen Extras (exzellente Lage inmitten der Frankfurter City, Remote Arbeitsmöglichkeit, JobRad)
Associate (m/w/d) Fondsadministration Arbeitgeber: Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH
Kontaktperson:
Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate (m/w/d) Fondsadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Asset Management und in der Fondsadministration. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie sich diese entwickelt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzbranche, insbesondere im Bereich Fondsadministration. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von Helaba Invest zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen in der Fondsadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei Helaba Invest. Informiere dich über ihre Projekte und Erfolge und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate (m/w/d) Fondsadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Fondsadministration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse im Asset Management und in der Verwaltung von Wertpapieren klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Betone deine Leidenschaft für das Asset Management.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends im Asset Management und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Helaba Invest konfrontiert ist. Zeige dein Interesse an der Fondsadministration und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit, Problemlösung oder analytisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
