Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Fondsanteilscheingeschäfte und führe Fondsevents im System Xentis durch.
- Unternehmen: Helaba Invest ist eine führende Investmentgesellschaft im institutionellen Asset Management in Frankfurt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Extras.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt und bieten gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv die Zukunft unseres Geschäftsmodells in einem offenen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bank/Investmentfonds und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Helaba Invest Kapitalanlage gesellschaft mbH ist eine Tochter gesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investment gesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wert papieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Associate (m/w/d)
Fondsadministration
- Sie bearbeiten Anteilschein geschäfte in institutionellen Publikums fonds und Spezial fonds und führen Wieder anlagen im Rahmen von Ausschüttungen durch.
- Sie begleiten strukturelle Änderungen an Fonds, sogenannte Fondsevents, und setzen diese, je nach Typ und Ausprägung, im Fonds buch haltungs system Xentis um.
- Die systematische Prüfung des Net Asset Values, inklusive Plausibilitäts kontrollen, sowie die Abstimmung von Bestands- und Preis differenzen mit den Verwahr stellen gehören zu Ihren weiteren Aufgaben.
- Sie stellen die sachgerechte Klärung von Auffällig keiten sicher und kümmern sich um die Dokumentation, Eskalation und das Reporting der Qualitäts sicherung.
- Sie beantworten externe sowie interne Anfragen zu oben genannten Themen, koordinieren nicht direkt zuordenbare Anfragen und führen eine Lösung herbei.
- Darüber hinaus führen Sie kontinuierliche Analysen und Optimierungen bestehender Prozesse der oben genannten Themen durch.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Bank- oder Investment fonds ausbildung oder ein wirtschafts wissen schaftliches Studium.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Back-Office oder Middle-Office eines Fondsdienst leisters oder einer Kapital verwaltungs gesell schaft.
- Sie können auf vertiefte Fachkenntnisse in der Fondsadministration oder Fondsbuch haltung zurück greifen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und beherrschen idealer weise bereits unser Fonds buch haltungs system Xentis.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbar keit zeichnet Sie aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine ausgeprägte Organisations fähigkeit und Problem lösungs kompetenz runden Ihr Profil ab.
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und sollen sowie große Mitgestaltungs möglich keiten bei der Weiter entwicklung unseres Geschäfts modells
- Eine offene Unternehmens kultur mit flachen Hierarchien, in der der Team gedanke groß geschrieben wird
- Gezielte Weiter bildungs maßnahmen sowie eine angemessene Vergütung mit leistungs orientierter Komponente
- Chancengleichheit und Vielfalt als Unter zeichnerin der Charta der Vielfalt
- Flexible Arbeits zeit modelle – einschließlich Teilzeit
- Eine moderne Arbeits umgebung mit vielen Extras (exzellente Lage inmitten der Frankfurter City, Remote Arbeits möglich keit, JobRad)
Associate (m/w/d) Fondsadministration Arbeitgeber: Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH
Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH bietet Ihnen als Associate (m/w/d) Fondsadministration ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt, wo Ihre Ideen geschätzt und aktiv in die Weiterentwicklung des Geschäftsmodells integriert werden. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, eine moderne Arbeitsumgebung sowie zahlreiche Extras, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate (m/w/d) Fondsadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Fondsadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Asset Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Fondsevents und zur Nutzung von Xentis vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate (m/w/d) Fondsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Fondsadministration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Fondsbuchhaltung und deine Erfahrung im Back- oder Middle-Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen von Helaba passen.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Anforderungen, bevor du sie einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position in der Fondsadministration spezifische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Fondsbuchhaltung und den Umgang mit dem System Xentis vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Fondsadministration ist es wichtig, Probleme schnell und effizient zu lösen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast, und erläutere, wie du dabei vorgegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Teamgeists beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Mitgestaltung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
