Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung
Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung

Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung

Wiesbaden Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und überarbeite IT-Verträge, unterstütze Fachbereiche und koordiniere das Onboarding neuer Dienstleister.
  • Arbeitgeber: Helaba Invest ist eine führende Investmentgesellschaft im institutionellen Asset Management in Frankfurt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und eine moderne Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und arbeite in einem offenen, teamorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes (wirtschafts-)juristisches Studium und Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Finanzsektor.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir fördern eine offene Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren, Immobilien und alternativen Assetklassen sowie in unserer Dienstleistung als Master-KVG.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung.

  • Prüfung von Dienstleistungsverträgen: Sie sind verantwortlich für die umfassende inhaltliche und regulatorische Überarbeitung oder den Neuaufsatz von IT-Verträgen. Ziel ist es, die Zusammenarbeit und Überwachung mit Drittanbietern zu regeln, Key Risk Indikatoren einzuführen und die regulatorischen Anforderungen gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) und KaMaRisk zu erfüllen.
  • Unterstützung der Fachbereiche: Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Erfüllung der Anforderungen aus DORA und bei der Verhandlung mit Dienstleistern.
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement: Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege aller relevanten Vertragsdokumente und stellen sicher, dass das Vertragsmanagement effizient und lückenlos abläuft.
  • Koordination und Führung des Onboardings: Sie koordinieren das Onboarding neuer Dienstleister und stehen den Fachbereichen insbesondere bei der Klassifikation, Risikoanalyse und Entwicklung von Exitstrategien beratend zur Seite.
  • Dienstleistersteuerung: Sie überwachen und optimieren die Steuerung der Dienstleister, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (wirtschafts-)juristisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie in die Lage versetzt, komplexe Vertragsanforderungen sicher zu verstehen und zu bearbeiten. Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Vertragsmanagement mit, idealerweise erworben bei einem Finanzdienstleister, und sind mit den spezifischen Anforderungen in diesem Bereich vertraut. Sie besitzen praktische Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im Bereich Sourcing, gemäß DORA und KaMaRisk, und sind versiert im Umgang mit entsprechenden Richtlinien. Ihr Wissen erstreckt sich über Lizenzen, Projektverträge, Outsourcing und SaaS-Anforderungen, einschließlich der Anforderungen an (Sub-)Dienstleister in diesem Umfeld. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten aus. Verantwortung zu übernehmen fällt Ihnen leicht. Ihre eigenständige und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit einem unternehmerischen Geist und hoher Leistungsbereitschaft, ermöglicht Ihnen effektives und effizientes Arbeiten auch in herausfordernden Situationen.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und sollen sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells.
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der der Teamgedanke großgeschrieben wird.
  • Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente.
  • Chancengleichheit und Vielfalt als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit sowie Teilzeit.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit vielen Extras (exzellente Lage inmitten der Frankfurter City, Remote-Arbeitsmöglichkeit, JobRad, mobiles Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Kantine).

Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung Arbeitgeber: Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH

Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH bietet Ihnen als Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und bieten gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie eine moderne Arbeitsumgebung, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierten Komponenten.
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Kontaktperson:

Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Finanzdienstleistungsbranche zu knüpfen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Helaba Invest tätig sind.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Vertragsprüfung und regulatorische Anforderungen wie DORA und KaMaRisk. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Steuerung und Optimierung von Dienstleisterbeziehungen verdeutlichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Fachbereiche und die Verhandlung mit Dienstleistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sourcing Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsprüfung

Vertragsprüfung
Regulatorische Kenntnisse (DORA, KaMaRisk)
Vertragsmanagement
Risikomanagement
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortung
Flexibilität
Unternehmerisches Denken
Kenntnisse im Bereich Outsourcing und SaaS
Dokumentenmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sourcing Manager.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Vertragsmanagement und Kenntnisse über regulatorische Anforderungen wie DORA und KaMaRisk.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben als Sourcing Manager beitragen können.

Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH vorbereitest

Verstehe die regulatorischen Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen von DORA und KaMaRisk vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie sie sich auf das Vertragsmanagement auswirken.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Verträge geprüft oder verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.

Sei bereit, Fragen zu stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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