Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditsicherheiten und unterstütze bei der Verwahrung von Urkunden.
- Arbeitgeber: Helaba ist ein dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Back- oder Middle Office, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interessierst du dich für Immobilien, Schiffe, Flugzeuge und Züge? Hast du eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld? Möchtest du deine kreativen und innovativen Ideen zur ständigen Verbesserung von Standards und Prozessen einbringen? Hast du Lust, an ein bis zwei Tagen in der Woche die Dienstleistung rund um die Verwahrung von Urkunden zu unterstützen – von ihrer Einlieferung bis zur Ausgabe? Dabei handelt es sich häufig um schwer zu beschaffende, gesetzlich verwahrungspflichtige Dokumente. Wenn du gerne im Team arbeitest und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, bist du in dieser spannenden Rolle genau richtig! Unser engagiertes Team von sieben Mitarbeitenden heißt dich herzlich willkommen und freut sich darauf, gemeinsam mit dir unsere Ziele zu verwirklichen!
Deine Aufgaben
- Du erfasst und verwaltest inländische und ausländische Kreditsicherheiten.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Standards und Prozessen mit.
- Du unterstützt bei der Verwahrung von Urkunden, einschließlich Einlieferung und Ausgabe.
- Du stellst zusammen mit dem Team die Qualität und Effizienz unserer Prozesse sicher.
- Du bearbeitest eigenverantwortlich Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Back- oder Middle Office.
- Du bringst eine hohe Auffassungsgabe mit und agierst selbstständig.
- Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office und hast eine Affinität zu IT-gestützten Prozessen.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Online bewerben
Hinweis: Zur sicheren Verarbeitung Ihrer Bewerbung leiten wir Sie zu unserem Vertragspartner GuideCom AG weiter.
Spezialist Sicherheitenbearbeitung (w/m/d) - (2025/186) Arbeitgeber: Helaba
Kontaktperson:
Helaba HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Sicherheitenbearbeitung (w/m/d) - (2025/186)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Arten von Kreditsicherheiten bearbeitet werden und welche gesetzlichen Vorgaben dabei zu beachten sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Helaba. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Back- oder Middle Office. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut machst, die in der Sicherheitenbearbeitung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in speziellen Programmen hast, erwähne diese proaktiv während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Sicherheitenbearbeitung (w/m/d) - (2025/186)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Spezialist Sicherheitenbearbeitung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei Helaba reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Back- oder Middle Office. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben in der Sicherheitenbearbeitung vorbereiten.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Erfolge geschehen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben deutlich hervorgehoben werden. Du kannst dies tun, indem du spezifische Situationen beschreibst, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helaba vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Rolle mit Immobilien, Schiffen, Flugzeugen und Zügen zu tun hat, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen informieren. Zeige dein Interesse und dein Wissen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen in einem Teamkontext verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit gefordert wird, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Rolle erfordert den Umgang mit IT-gestützten Prozessen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen und deine Fähigkeit, neue Technologien schnell zu erlernen, zu erläutern.
