Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Abläufen und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und echter Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tätigkeitsgebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
- Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
- Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Verwaltung unseres Fuhrparks
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Hands-on Mentalität
- Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Helbling Benefits
- Ein modernes, dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes, begeisterungsfähiges Team mit echter Teamkultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlichen Benefits, u. a. Sabbatical-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungsleistungen
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm
Wenn Sie interessiert sind? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschließlich über unser Bewerberportal.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (42 h/Woche) Arbeitgeber: Helbling Business Advisors
Helbling bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer echten Teamkultur geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Vergütungsmodell. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie ein Sabbatical-Programm und betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Helbling Business Advisors Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (42 h/Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (42 h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Kultur identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unser Portal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling Business Advisors vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨MS Office Skills demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Kenntnisse zu zeigen?
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
