Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und bearbeite spannende HR-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein motiviertes Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Berufserfahrung und Kenntnisse in der Vertragserstellung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Team unterstützt 70 Führungskräfte, 420 Fachkräfte aus 4 Unternehmensbereichen in der Schweiz und führt für die Standorte in Deutschland und den USA verschiedene Tätigkeiten im ERP aus. Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir per 1. Oktober oder 1. November 2026 eine teamfähige Persönlichkeit mit Affinität zur hohen Qualität und zur Teamarbeit.
Tätigkeitsgebiet:
- Stundenlohnverarbeitung sowie Schlussabrechnung von Austretenden
- Vertragsausstellung und Bearbeiten der Ein- und Austritte
- Verarbeitung im Delegiertenverfahren von Familienzulagen EO, MSE, VSE
- Verarbeitung inkl. J+S und Unfallmeldungen
- Betreuung der Fahrzeugflotte
- Bearbeitung der gemeinsamen Mailbox sowie Unterstützung in der Personalarbeit
- Arbeitseinsatz an 3-4 Arbeitstagen pro Woche für ein 60%-Pensum
Anforderung:
- 5-7 Jahre Berufserfahrung in einem breiten Aufgabengebiet und Sicherheit in der Vertragserstellung
- Ausbildung als Berufsbildner oder Berufsbildnerin und Interesse an der Lehrlingsbetreuung von KV-Lernenden
- Vorliebe für effizientes, effektives und qualitätsbewusstes Arbeiten im Viererteam
- Rasches Auffassungsvermögen und hohe Merkfähigkeit
- Sinn für aktives vernetztes Denken über die unterschiedlichen Aufgaben sowie im Zusammenspiel der einzelnen Programme im ERP-System - mit Vorteil in Abacus
- Gewandter Umgang mit den MS Office-Programmen
Ein motiviertes Team in den Zentralen Diensten und ein kollegiales Umfeld freut sich auf Ihre Unterstützung.
Benefits:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Personalassistent / Personalassistentin Arbeitgeber: Helbling Inc
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich durch eine hohe Qualität und Teamarbeit auszeichnet. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und die zentrale Lage des Arbeitsplatzes ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld erwarten dürfen. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, insbesondere im Bereich der Lehrlingsbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent / Personalassistentin erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Helbling Inc anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent / Personalassistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Helbling Inc erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling Inc vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Helbling Inc beitragen kannst!
