Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Sekretariatsteam und unterstütze aktiv im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil.
- Vorteile: Spannende Führungsposition, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und Teamführung, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit.
Tätigkeitsgebiet
Als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie das Team und sorgen gemeinsam für einen professionellen und reibungslosen Support unserer Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
Sie arbeiten selbst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und übernehmen vielseitige Aufgaben wie Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei der Messeplanung. Ebenso gehören Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Als erfahrene Assistenzpersönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das Management auch bei anspruchsvolleren organisatorischen und administrativen Aufgaben und gehen mit vertraulichen Informationen souverän und diskret um.
In Ihrer Führungsfunktion koordinieren Sie Aufgaben und Ressourcen im Sekretariat, führen Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche und übernehmen gemeinsam mit dem Vorgesetzten Verantwortung bei Personal-, Leistungs- und Zusammenarbeitsfragen. Gleichzeitig entwickeln Sie Abläufe pragmatisch weiter und fördern selbständiges und effizientes Arbeiten im Team.
Anforderung
Sie bringen folgende Qualität mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant
- Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams
- Freude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und bei Bedarf auch schwierige Gespräche zu führen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil
Helbling Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Führungsposition
- Ein motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
- Flache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Leiterin / Leiter Sekretariat Arbeitgeber: Helbling Technik AG
Helbling Technik in Wil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden und abwechslungsreichen Entwicklungsprojekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied für Mensch und Umwelt machen. In einem motivierten Team mit hoher Expertise in Prozess- und Verfahrenstechnik profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und direktem Kundenkontakt ab dem ersten Tag. Hier kannst du innovative Technologien mitgestalten und deine Ideen in einem offenen und unterstützenden Umfeld verwirklichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter Sekretariat erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Helbling Technik AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Helbling Technik AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Helbling Technik AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Helbling Technik AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Helbling Technik AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Helbling Technik AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Helbling Technik AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling Technik AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Helbling Technik AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Helbling Technik AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
