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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: HF Rohrtechnik ist ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, moderne Arbeitsausstattung und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und gestalte Innovationen im Bau mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsarzt und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung.
Werde auch du part of the family. Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort.
Das erwartet dich bei uns:
- Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltages.
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Tätigkeiten.
- Terminplanung und Organisation.
- Digitale Dokumentenverwaltung.
- Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK, HAS,..).
- Berufserfahrung im Büro.
- Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
- Effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise.
Deine Vorteile in der HF Rohrtechnik:
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
- Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
- Modernes Equipment: Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
- Obst & Kaffee: Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist. Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
- Parkplatz: Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen Platz für dein Auto reserviert.
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 3.115,00 Euro (Monatsbruttogehalt lt. KV-Baugewerbe A2/6, gültig ab Mai 25), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns: Sarah-Teresa Bulos, Personalentwickler/in, +43 664 888 78 806
Jetzt bewerben.
Backoffice Sekretariat Arbeitgeber: Held & Francke Baugesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HF Rohrtechnik. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Microsoft Office 365 unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei HF Rohrtechnik arbeiten möchtest und was dich an der Position im Backoffice Sekretariat reizt. Ein persönlicher Bezug kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HF Rohrtechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Backoffice Sekretariat hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office 365 und deine Büroerfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um den Büroalltag zu unterstützen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über Microsoft Office 365 betonen
Da sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Positive Einstellung zeigen
Die Stellenanzeige hebt die Bedeutung einer positiven Einstellung hervor. Sei während des Interviews freundlich und zeige Begeisterung für die Aufgaben im Backoffice. Das hinterlässt einen guten Eindruck.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamarbeit, Firmenevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
