Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Werde Teil eines kreativen Teams in einer wachsenden Agentur und Onlineshop.
- Vorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, feste Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Initiativbewerbungen sind willkommen – sei Teil von etwas Großem!
- Warum dieser Job: Erlebe echtes Teamwork und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent und Teamplayer?
Dann suchen wir dich!
Wir bauen gerade unser neues Team auf und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, den Überblick behält und Lust auf vielseitige Aufgaben in einem kreativen Umfeld hat.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie internen Events
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Materialbestellungen, kleine Lagerverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für das Team, Kund:innen und externe Partner
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Organisation unserer Agentur und unseres Onlineshops
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung als Assistenz, gern in einer Agentur, im Büro oder Mittelstand
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Tools
- Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Benefits
Das bieten wir dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz im neuen Büro in Dülmen
- Ein herzliches, engagiertes Team in einer wachsenden Agentur und Onlineshop
- Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Feste Arbeitszeiten, echter Teamzusammenhalt – kein Homeoffice
- Faire Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
- Wir setzen auf echtes Teamwork vor Ort – Homeoffice ist bei uns nicht vorgesehen.
Gerade stellen wir unser Team bei Heldenglück & Unbunt komplett neu auf und suchen Verstärkung in verschiedenen Bereichen.
Du findest keine passende Stelle, möchtest aber trotzdem Teil von etwas Großem werden?
Dann schick uns gerne deine Initiativbewerbung!
Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen, etwas zu bewegen und richtig was zu erreichen, freuen wir uns, von dir zu hören.**
Klingt nach deinem neuen Job?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!
#J-18808-LjbffrAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büro, Verwaltung & Organisation Dülmen, Deutschland Ange[...] Arbeitgeber: Heldenglück
Als Arbeitgeber in Dülmen bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Teams zu werden, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. In unserem modernen Büro erwarten dich vielseitige Aufgaben und ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und bieten dir eine faire Vergütung sowie feste Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büro, Verwaltung & Organisation Dülmen, Deutschland Ange[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büro, Verwaltung & Organisation Dülmen, Deutschland Ange[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Gehe in deinem Lebenslauf auf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der neuen Rolle vorbereiten.
Betone deine Fähigkeiten:Stelle sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und den sicheren Umgang mit MS-Office in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben individuell auf die Stelle zugeschnitten ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heldenglück vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
