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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die laufende Buchhaltung und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Heless ist ein familiengeführtes Unternehmen, das hochwertige Puppenkleidung herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, monatliche Team-Lunches und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilweise Homeoffice möglich, Arbeitsbeginn ab Sommer 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie suchen nach einer spannenden Aufgabe im Bereich Buchhaltung, bei der Sie auch Ihre organisatorischen Talente einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ab Sommer 2025 eine Stelle als Finanzbuchhalter/in (d/m/w) in Teilzeit an.
Zu uns: Heless ist ein Hersteller von hochwertiger Puppenkleidung und Puppenzubehör. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen aus Schwetzingen und legen großen Wert auf beste Qualität, Authentizität und innovatives Design. Dieses Bestreben zeigt seinen Erfolg in langjährigen Kunden- und Lieferantenbeziehungen und glücklichen Kinderaugen.
Aufgaben
- Durch flache Hierarchien erhalten Sie einen umfassenden Einblick in viele Bereiche unseres Unternehmens und können eigenständig arbeiten.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und unterstützen uns zusätzlich bei administrativen Aufgaben.
Buchhaltung:
- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsbüro
- Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Mahnwesen
Administrative Unterstützung:
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
Weitere Informationen zur Stelle
- Einsatzort: In unserem Unternehmen in Schwetzingen
- Arbeitszeit: ca. 20 Stunden/Woche, flexibel gestaltbar
- Arbeitsbeginn: ab Sommer 2025 oder nach Vereinbarung
- Teilweise Homeoffice möglich (nach Absprache)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware oder DATEV)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Loyalität
Benefits
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, familiären Team, bei der Ihre Ideen gefragt sind.
- Flexibles Arbeiten in einem modernen und wertschätzenden Umfeld
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Monatliche Team-Lunches und ein herzliches Miteinander
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Schwetzingen – unserer charmanten Stadt voller Geschichte und Lebensqualität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte nutzen Sie das Portal oder senden Sie diese per E-Mail an jobs (at) heless .de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!
Kontaktperson:
Heless GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter/in (m/w/x) in Teilzeit mit administrativen Aufgaben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung arbeiten oder Kontakte zu Heless haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Buchhaltungssoftware, die bei Heless verwendet wird, wie Lexware oder DATEV. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Falls nicht, könntest du dir Tutorials oder Online-Kurse anschauen, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Büroorganisation vor. Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Produkte. Informiere dich über Heless und deren Philosophie. Wenn du in einem Gespräch oder im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter/in (m/w/x) in Teilzeit mit administrativen Aufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Heless und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Finanzbuchhalter/in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie diese zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heless GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Finanzbuchhaltung hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungssoftware und -prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Die Stelle erfordert auch administrative Aufgaben. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit Heless und dessen Produkten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du am Ende des Interviews einige durchdachte Fragen hast. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Teamstruktur oder zukünftige Projekte beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
