Assistenz der Geschäftsleitung immobilien 60–100 % in Zug

pAssistenz der Geschäftsleitung Immobilien in Baar, Kanton Zug. Spannende Rolle mit Verantwortung und Weiterentwicklung. /p h3Aufgaben /h3 ul liDirekte Unterstützung des Geschäftsführers bei Immobilientransaktionen. /li liOrganisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. /li liAdministrative Betreuung der eigenen Liegenschaften. /li /ul h3Fähigkeiten /h3 ul liKaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche. /li liGute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Tools. /li liHohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung. /li /ul h3Ihre neue Herausforderung /h3 pAls Assistenz der Geschäftsleitung Immobilien unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei vielseitigen Aufgaben rund um Immobilientransaktionen, Projektentwicklungen und die Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. /p pSie übernehmen eine vielseitige Drehscheibenfunktion und arbeiten eng mit dem Geschäftsführer sowie mit Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Notaren, Behörden und weiteren Fachspezialisten zusammen. /p pNeben organisatorischen und administrativen Aufgaben wirken Sie aktiv bei Immobiliengeschäften und Projekten mit und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in unternehmerische Abläufe und Entscheidungsprozesse. /p pDie Position eignet sich für eine initiative, diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchte. Ihre Weiterentwicklung wird von uns gezielt gefördert. /p h3Ihre Aufgaben /h3 h3Unterstützung der Geschäftsleitung /h3 ul liDirekte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft /li liOrganisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen /li liFührung und Koordination der Agenda des Geschäftführers /li liVorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen /li liProfessionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern /li liSelbstständige Bearbeitung vertraulicher und administrativer Aufgaben /li liOrganisation von Besprechungen, Anlässen und weiteren geschäftlichen Aktivitäten /li /ul h3Immobilien Transaktionen /h3 ul liUnterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien /li liVorbereitung und Pflege von Verkaufsdokumentationen, Dossiers und Datenräumen /li liKoordination von Besichtigungen und Terminen /li liUnterstützung bei Due-Diligence-Prozessen /li liDurchführung von Recherchen und Aufbereitung von Marktinformationen /li liErstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen /li liUnterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Beurkundungen /li liKommunikation und Koordination mit Käufern, Verkäufern, Banken, Notaren und weiteren Partnern /li /ul h3Projektentwicklung /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung bei Immobilienprojekten /li liUnterstützung bei der Begleitung von Projekten von der Akquisition bis zur Realisierung /li liKoordination und Kommunikation mit Architekten, Planern, Behörden und weiteren Fachspezialisten /li liVorbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen /li liUnterstützung bei Abklärungen und bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen /li liErstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen /li /ul h3Bewirtschaftung eigener Liegenschaften /h3 ul liAdministrative Betreuung der eigenen Liegenschaften /li liAnsprechperson für Verwaltung, Mieterschaft, Handwerker, Hauswartung und externe Dienstleister /li liBearbeitung von Mietverträgen, Mieterwechseln und Wohnungsabnahmen /li liUnterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Rechnungskontrollen /li liKoordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten /li liPflege und Verwaltung von Immobilien-, Miet- und Vertragsdossiers /li /ul h3Administration Organisation /h3 ul liAllgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung /li liErste Anlaufstelle für Telefon, Post und Besucher /li liStrukturierte Ablage und Führung von Dossiers /li liVertrags- und Dokumentenverwaltung /li liOrganisation und Koordination von internen und externen Terminen /li liAllgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liDiskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit /li liKaufmännische Grundausbildung mit Interesse an der Immobilienbranche /li liBerufserfahrung in der Immobilienbranche /li liAlternativ Erfahrung in den Bereichen Bau, Immobilientreuhand, Notariat oder einer vergleichbaren Funktion /li liAusgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise /li liHohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung /li liUnternehmerisches Denken und Eigeninitiative /li liGute Anwenderkenntnisse in MS Office /li liAffinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, diese im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen, von Vorteil /li liStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liGute Englischkenntnisse von Vorteil /li liSicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern /li liFreude an einer vielseitigen Tätigkeit und Interesse an Immobilien /li liBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln /li /ul h3Was Sie erwartet /h3 h3Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer /h3 pSie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und erhalten einen direkten Einblick in anspruchsvolle Immobiliengeschäfte, Projekte und unternehmerische Entscheidungsprozesse. /p h3Vielseitiges Tätigkeitsfeld /h3 pTransaktionen, Projektentwicklung, Immobilienbewirtschaftung und Administration sorgen für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. /p h3Verantwortung und Gestaltungsspielraum /h3 pWir schätzen Eigeninitiative und übertragen Ihnen Verantwortung. Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und können sich aktiv in Projekte und Prozesse einbringen. /p h3Persönliche und fachliche Weiterentwicklung /h3 pWir fördern Ihrefachliche und persönliche Weiterentwicklung und unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten gezielt auszubauen. Je nach Erfahrung und Interesse bestehen Möglichkeiten für Weiterbildungen und eine langfristige Entwicklung innerhalb des Unternehmens. /p h3Professionelles Umfeld /h3 pSie erwartet ein persönliches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Diskretion, Verlässlichkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. /p h3Attraktive Vergütung Bedingungen /h3 pSie erhalten einen attraktiven Lohn mit leistungsabhängigem Bonus sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. /p h3Moderner und zentraler Arbeitsort /h3 pSie arbeiten in sehr modernen Räumlichkeiten mit hochwertiger, zeitgemässer Infrastruktur an einem zentral gelegenen Standort in Baar im Kanton Zug. Der Arbeitsort ist sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar. /p h3Pensum /h3 p60-100 % /p h3Arbeitsort /h3 pBaar, Kanton Zug /p h3Eintritt /h3 pNach Vereinbarung /p #J-18808-Ljbffr