Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und hohe Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Erfahrene Ausbilder unterstützen dich aktiv während deiner Ausbildung.
- Warum dieser Job: Lerne in einem abwechslungsreichen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und sicherer Umgang mit Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Posteingangs, Besucherempfang sowie die Bestellung von Büromaterial.
- Außerdem erledigst Du unterschiedlichen Schriftverkehr, arbeitest an Präsentationen mit und überwachst Termine.
- Während Deiner Ausbildung schnupperst Du in alle unsere Verwaltungsbereiche hinein, lernst neue Tätigkeitsfelder kennen und unterstützt Deine Kollegen in den Abteilungen (Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Marketing und Personal).
Dein Profil:
- Mittlere Reife mit gutem Abschluss.
- Sicherer Umgang mit Word und Excel.
- Organisationstalent.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Kommunikatives Auftreten.
- Freude am Arbeiten im Team.
Was Dich erwartet:
- Erfahrene Ausbilder und Kollegen, die Dich aktiv unterstützen.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Familiäres Betriebsklima.
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit.
- Moderner Arbeitsplatz.
- Wasser, Kaffee, Tee und Obst stehen kostenlos zur Verfügung.
- Hohe Übernahmechancen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung.
Über uns:
Als Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit über 100 Mitarbeitern an den Standorten Bad Kissingen und Bamberg planen wir sowohl versorgungs- als auch elektrotechnische Anlagen. Seit über 30 Jahren unterstützen wir öffentliche sowie private Bauherren bei der Umsetzung innovativer und umweltschonender Versorgungskonzepte für ihre Neubau- oder Sanierungsprojekte.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027 Arbeitgeber: Helfrich Ingenieure
Als Fachplaner / Projektleiter Versorgungstechnik (m/w/d) bieten wir dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima. Unsere unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem profitierst du von einer intensiven Einarbeitung, kostenlosen Getränken und Obst sowie Mitarbeitervergünstigungen, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027 erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Helfrich Ingenieure für die Ausbildungsstelle als Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027 bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helfrich Ingenieure vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
