Assistent der Geschäftsleitung in Eschweiler

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbüro

Jakobs Immobilien · Eschweiler · Vollzeit (40 Std.) · ab sofort oder nach Vereinbarung

Menschen mögen, den Überblick behalten, Ordnung schaffen – und dabei mit KI arbeiten statt mit Papierstapeln. Wenn Sie das reizt, sollten wir uns kennenlernen.

Wer wir sind

Jakobs Immobilien ist ein familiengeführtes, wachsendes Maklerbüro in Eschweiler. Wir vermitteln Immobilien für Eigentümer aus der Region und entwickeln unseren eigenen Bestand. Dabei arbeiten wir anders als viele in der Branche: überwiegend papierlos, mit moderner Software und mit KI, die uns Routinearbeit abnimmt – damit mehr Zeit für die Menschen bleibt, um die es geht.

Weil wir wachsen, ist noch nicht alles eingespielt. Manche Abläufe gibt es erst im Kopf, andere wollen wir besser machen. Deshalb suchen wir jemanden, der im Büro den Überblick behält, Ordnung hineinbringt und diese Abläufe mit uns aufbaut. Wir arbeiten Sie in Ruhe ein und übergeben Ihnen Bereich für Bereich.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Interessenten, Eigentümer und die Mieter unserer eigenen Objekte – am Telefon und per E-Mail
• Sie koordinieren Termine, fassen nach und sorgen dafür, dass niemand auf eine Antwort wartet
• Sie halten Aufgaben, Fristen und Unterlagen zusammen und pflegen unser CRM (Propstack)
• Sie bereiten Objektunterlagen, Exposés und Portalanzeigen vor, schreiben Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor
• Sie arbeiten täglich mit KI – für Entwürfe, Zusammenfassungen und Datenpflege – und finden mit uns heraus, wo sie noch mehr helfen kann
• Wo es noch keinen festen Ablauf gibt, bauen Sie ihn mit uns auf

Besichtigungen und Verkaufsgespräche übernehmen wir. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Was wirklich zählt

Sie kommunizieren gern und gut. Sie telefonieren gern, schreiben klar und treffen auch dann den richtigen Ton, wenn es am anderen Ende hektisch wird.

Sie behalten den Überblick und schaffen Ordnung. Auch wenn viel parallel läuft, wissen Sie, was ansteht, arbeiten strukturiert und halten nach, was Sie zusagen.

Sie gestalten gern mit. Sie bringen eigene Ideen ein und packen an, auch wenn es noch keine fertige Anleitung gibt.

Sie sind neugierig auf KI. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht – aber Lust, neue Werkzeuge auszuprobieren und sich den Arbeitsalltag damit leichter zu machen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen.

Voraussetzung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Immobilienbereich oder ein passendes Studium – alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung im Büro – sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift. Immobilienerfahrung ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Was wir bieten

• KI-Know-how, das bleibt: Sie lernen im Alltag, KI sinnvoll einzusetzen – eine Fähigkeit, die in jedem Büro wichtiger wird
• Echten Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – Abend- und Samstagstermine übernimmt die Geschäftsführung
• Eigenes Notebook, Diensthandy und ein moderner Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
• Weiterbildung auf unsere Kosten, inklusive Arbeitszeit dafür
• Unbefristete Festanstellung, Büro mitten in Eschweiler mit Parkplatz vor der Tür

Fragen vorab? Rufen Sie Leon Jakobs (Geschäftsführer) einfach an: 02403 883170 – auch wenn Sie sich noch nicht sicher sind. Helga Jakobs Immobilien GmbH · Uferstraße 40 · 52249 Eschweiler

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