Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Buchhaltung und Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Hotel mit einem engagierten und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Ab 20€/h netto, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Ideen schätzt und Raum für Verbesserung bietet.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Buchführung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Wir suchen eine sattelfeste, dynamische und effiziente Fachkraft, die noch über genügend Zeit und Energie verfügt, sich einer weiteren Buchhaltung anzunehmen. Geplant sind ca. 2 Tage/Woche zu je ca. 4 h. Nach erfolgreicher Einarbeitung dürfen Sie zwei Anwesenheitstage vorschlagen (nicht Montag oder Freitag: diese Tage sind zu sehr gefüllt).
Sie arbeiten bei uns mit diesen Hilfsmitteln:
- 17"-Notebook mit Windows 7. Ersatzweise mit eigenen Notebook und eigener Software
- Lexware Financial Office Pro (Netzwerkversion)
- Schnittstelle zur Hotelsoftware "protel", um die Debitoren einzulesen
- MS Office 2010 (insbesondere OUTLOOK)
- eigenes Intranet
- DMS (Digitales Dokumentenmanagement System) von ELO
- elektronische Zeiterfassung (minutengenau mit "Arbeitszeitkonto")
Zu den normalen Fibu- und Lohnbuchhaltungs-Aufgaben gehört bei uns mindestens dazu:
- neue Mitarbeiter zu erfassen (inkl. nachhalten fehlender Unterlagen)
- komplette Arbeitspapiere bei der Entlassung zu erstellen
- das Beantragen von Mahnbescheiden beim Amtsgericht Mayen
- nachvollziehbare und aussagekräftige Buchungstexte zu verwenden. Z. B. "Metro: GWG Kombidämpfer" oder "Metro: Zubehör Kombidämpfer"
- die Zahlen nicht nur im Blick zu behalten, sondern sie zu "leben". Z. B. Unregelmäßigkeiten erkennen durch z. B. Konten abgleichen/gegenprüfen (nicht blind vertrauen)
- protokollieren von "außer-der-Reihe-Vorfällen". Z. B. wenn sich bei einem Mitarbeiter im Lohn verrechnet wurde. Um sicherzustellen, dass es für den Betriebsprüfer später KEINE Fragen aufwirft.
Mit Beginn der Tätigkeit bei uns:
- darf man Arbeitsweisen gerne in Frage stellen und für später dokumentieren, um sie zu verbessern
- werden alle offenen Fragen dokumentiert, um daraus einen Einarbeitungs-Leitfaden zu erstellen
- bereits vorhandene Checklisten dabei überarbeiten und verbessern
- die vorhandenen, ständig wiederkehrenden Aufgaben (bei uns "Intervalle" genannt) mit Details versehen.
Sobald Sie unsere Buchhaltung selbständig durchführen können:
- beginnen Sie weiter zu perfektionieren und die Effizienz zu steigern
- Umstieg auf die Verwendung nur noch digitaler Unterlagen zu beginnen
- Vertiefung der Intervalle
- ggf. Unterstützung im Bereich "Bewerber-Management"
- ggf. Heim-Arbeitsplatz an einem Tag in der Woche möglich
Sollten Ihnen unser Stellenangebot zusagen, freuen wir uns über Ihre SCHRIFTLICHE Bewerbung per E-Mail. Da wir an uns selber den Anspruch stellen, JEDE (!) korrekte und vollständige Bewerbung zu beantworten, beachten Sie bitte diese Punkte:
- Einsendung bitte nur per E-Mail an Bewerbung@HotelScholz.de.
- Bitte Versenden Sie von Ihrer eigenen E-Mailadresse, NICHT aus dem System der Agentur für Arbeit heraus. Nur dann erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung ("Auto-reply") mit weiteren Informationen.
- Bitte KEINE Bewerbungsmappen per Post. Diese werden nicht berücksichtigt und auch nicht zurückgesendet.
- Bitte KEINE telefonische oder persönliche Bewerbung.
- Bitte setzen Sie in das Betrefffeld das Wort "Bewerbung", den KOMPLETTEN Titel des Stellenangebots und Ihren Namen.
- Bitte senden Sie zu dem Anschreiben mindestens einen Lebenslauf, Zeugnisse und (falls vorhanden) auch eine Handynummer. Die Anhänge nur als PDF, DOC oder JPEG-Format mitsenden.
Führen Sie in der Bewerbung bitte auf, wie Sie Ihr Wissen auf aktuellen Stand halten.
Abschließender Hinweis: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie einschlägig mit der deutschen Buchführung vertraut sind. Wir haben KEINE Zeitreserven oder die Kapazität, um Sie dahingehend umzuschulen.
AUSHILFE: Fibu- und Lohn-Buchh. (m/w/d) ab 20€/h NETTO Arbeitgeber: Helga Scholz
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Effizienz und kontinuierliche Verbesserung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen, was Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen einzubringen und die Buchhaltungsabläufe zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AUSHILFE: Fibu- und Lohn-Buchh. (m/w/d) ab 20€/h NETTO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar weiterempfehlen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht: Eine gute Vorbereitung ist der erste Schritt zum Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AUSHILFE: Fibu- und Lohn-Buchh. (m/w/d) ab 20€/h NETTO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist!
Lebenslauf und Zeugnisse:Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen! Diese Dokumente helfen uns, einen besseren Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Und denk daran, alles im richtigen Format (PDF, DOC oder JPEG) zu senden.
Betreffzeile richtig gestalten:Achte darauf, dass du in der Betreffzeile das Wort 'Bewerbung', den kompletten Titel des Stellenangebots und deinen Namen angibst. So können wir deine Bewerbung sofort zuordnen und schneller bearbeiten!
Aktualität deines Wissens:Erwähne in deiner Bewerbung, wie du dein Wissen über die deutsche Buchführung aktuell hältst. Das zeigt uns, dass du engagiert bist und dich ständig weiterbildest. Das ist uns wichtig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helga Scholz vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um die Software und Tools, die in der Buchhaltung verwendet werden, kennenzulernen. Insbesondere Lexware Financial Office Pro und MS Office 2010 sind wichtig. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, kannst du das im Gespräch hervorheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Buchhaltungsaufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Unregelmäßigkeiten erkannt oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du die Zahlen nicht nur im Blick hast, sondern sie auch 'lebst'.
✨Fragen zur Einarbeitung stellen
Zeige Interesse an der Einarbeitung, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Einarbeitungs-Leitfaden oder wie die Checklisten aktuell aussehen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und die Arbeitsweisen zu hinterfragen, um Verbesserungen vorzuschlagen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen in der geforderten Form mitzubringen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
