Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und manage die Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Der Heliand – Kreis Katholischer Frauen, ein engagierter Frauenverband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit in einem frauen- und kirchenpolitischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Nonprofit-Organisationen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1980 - 2420 € pro Monat.
Der Heliand – Kreis Katholischer Frauen ist ein christlicher Verband von Frauen im Alter zwischen 20 und 100 Jahren. Wir verstehen uns als eine Gemeinschaft von Frauen in ganz Deutschland, die den Austausch miteinander unglaublich wertschätzen und die Erfahrungen der anderen als Bereicherung für die eigene Lebensgestaltung erleben, miteinander zeitgemäße Formen der Spiritualität leben und die Motivation für ihr individuelles und gemeinschaftliches Engagement in Kirche, Gesellschaft und Politik aus dem Evangelium schöpfen.
Der Heliand – Kreis Katholischer Frauen sucht spätestens zum 01. Februar 2027 eine Mitarbeiterin für Verwaltung und Finanzen (bis zu 24 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verwaltung und Finanzbuchhaltung und arbeiten eng mit der Bundesleiterin zusammen.
- Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
- Geschäftsstellenorganisation: Posteingang, Ablage, Datensicherung und digitale Dokumentation.
- Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitglieder- und Abonnentendatei, Erstellung und Versand von Zuwendungs- und Spendenbescheinigungen, Statistik, Mitgliederbuchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen.
- Finanzbuchhaltung: Zahlungsverkehr und Bankgeschäfte, Kommunikation mit dem Finanzamt (inkl. Freistellungsbescheid), Vorbereitung und Kontierung für die Jahresrechnung, Arbeit mit Lexware oder ähnlichen Programmen, Haushaltsplanung und Liquiditätssteuerung im Rahmen vorgegebener Budgets, Beantragung und Nachweisführung von Finanzmitteln.
- Korrespondenz und Versand: Kommunikation mit Mitgliedern, Druckerei und Versandpartnern; Vorbereitung und Versand von Tagungsunterlagen und Werbematerial.
- Tagungsorganisation: Organisation und Begleitung von Tagungen, Mitwirkung in Vorbereitungsteams.
- ggf. Gremienunterstützung: Zuarbeit für Leitungsgremien, Mitvorbereitung und Teilnahme an Sitzungen.
- Allgemeine Verwaltung: Bearbeitung von Post/E-Mails, Bestätigung von Zu-/Abmeldungen, Erstellung von Mitgliederlisten und Kondolenzschreiben.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert Erfahrung in Vereins- oder Nonprofit-Organisationen
- wünschenswert Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail, Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen und digitalen Ablagesystemen
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen des Verbandes und Interesse an frauenverbandsbezogener Arbeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber kirchenpolitischen Themen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ausschließlich im Homeoffice, sodass sich die Stelle sehr gut mit Care-Arbeit/Familie und anderen Lebensbereichen vereinbaren lässt
- Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im frauen- und kirchenpolitischen Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlich arbeitenden Team
Bewerbung
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen, die Vielfalt leben. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin, Lebenslauf, relevante Nachweise (Ausbildung und Arbeitserfahrung) sowie Vorstellung zu Gehalt und Präferenz der durchschnittlichen Wochenarbeitsstunden) in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bundesleiterin@heliandbund.de
Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Fiegler, Heliand-Bundesleiterin, unter bundesleiterin@heliandbund.de zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Finanzen | remote, bis zu 24 Wochenstunden Arbeitgeber: Heliand - Kreis Katholischer Frauen
Der Heliand – Kreis Katholischer Frauen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten im Homeoffice bietet und somit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit im frauen- und kirchenpolitischen Umfeld auszuüben und aktiv zur Gemeinschaft beizutragen, während Sie gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Heliand - Kreis Katholischer Frauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für Verwaltung und Finanzen | remote, bis zu 24 Wochenstunden erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Heliand - Kreis Katholischer Frauen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Heliand - Kreis Katholischer Frauen direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Verwaltung und Finanzen | remote, bis zu 24 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Heliand - Kreis Katholischer Frauen zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heliand - Kreis Katholischer Frauen vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Heliand - Kreis Katholischer Frauen. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
