Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere Abläufe, plane Projekte und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: HELICON, ein modernes Unternehmen mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in spannenden Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht! Wer den Überblick behält, strukturiert arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt, findet bei HELICON genau den richtigen Platz. HELICON ist spezialisiert auf Beschaffungs- und Projektmanagement für technische und projektbezogene Anforderungen – pragmatisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Statt starrer Strukturen erwartet neue Teammitglieder ein modernes Arbeitsklima, ein offenes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgabenbereich:
- Strukturierung und Steuerung organisatorischer Abläufe
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Optimierung von Prozessen sowie eigenständige Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke
Gemeinsam Erfolgreich:
- Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit offenem, kollegialem Miteinander
Arbeitsort:
HELICON GmbH
Hauptstraße 12a
09623 Neuclausnitz
Bewerbung:
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: info@helicon-gmbh.de
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: HELICON
HELICON GmbH bietet ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das durch ein offenes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten, was HELICON zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt bei HELICON anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HELICON arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HELICON, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit HELICON auseinandergesetzt hast und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem Teammitglied, das nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt dein Interesse an der Position bei HELICON.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELICON vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über HELICON und deren Arbeitsweise. Verstehe, wie sie strukturiert arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du dich für das Unternehmen interessierst und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein souveränes Auftreten vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die richtige Person für die Position bist.
