Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Heliobus AG – ein innovatives Unternehmen, das Tageslicht in Innenräume bringt.
- Vorteile: Motiviertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und wertschätzender Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe frischen Wind in unser Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
- Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und andere Dokumente (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
- Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
- Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
- Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
- Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
- Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
- Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung von Marketingaktivitäten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
- Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
- Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
- IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools
Wir bieten:
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Einen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
- Vertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hier. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.
Heliobus AG
Sittertalstrasse 34
9014 St. Gallen
Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% Arbeitgeber: Heliobus AG
Die Heliobus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Umgang fördert das Unternehmen Eigeninitiative und Selbstständigkeit, während es gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext bietet. In St. Gallen profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und der Chance, aktiv zur Mission beizutragen, Innenräume mit Tageslicht zu versorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Heliobus AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Heliobus AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Heliobus AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Heliobus AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Heliobus AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heliobus AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Heliobus AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
