ppDie Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen. /ppWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens tragen. /ppIhre Aufgaben: /pulliSelbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund /liliMehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil /liliSystematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse /liliZeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte /liliVerantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM) /liliTeilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement /liliMithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen /liliProaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung /liliÜbernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen /liliUnterstützung von Marketingaktivitäten /li /ulpDas bringen Sie mit: /pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL /liliErfahrung als Executive Assistant Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung /liliBerufserfahrung in einem internationalen Umfeld /liliKompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten /liliSehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR,IT von Vorteil /liliFlexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit /liliSelbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise /liliVernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend /liliSehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme /liliKenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation /liliKenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube) /liliKenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil /liliIT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools /li /ulpWir bieten: /pulliEin kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen /liliAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative /liliEinen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander /liliVertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen /liliEine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen /li /ulpWir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen /p /p #J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in St. Gallen Arbeitgeber: Heliobus AG
Die Heliobus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bietet auch eine offene und kollegiale Arbeitskultur. Hier kannst du deine Fähigkeiten im Verkauf und in der Beratung optimal einsetzen und weiterentwickeln, während du gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Bauindustrie ausübst.
