Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Klinikdirektors und koordiniere Termine eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für Karriereentwicklung und umweltfreundliche Anreise mit Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem modernen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Klinik, und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen. Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung.
Für die Klinik für Thoraxchirurgie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Chefarztsekretärin (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats und der Privatsprechstunde
- Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektorensekretariats
- Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassen der Gutachtenaufträge der Klinik
- Projektmanagement-Assistenz für das DKG-zertifizierte Lungenkrebszentrum
- Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Pflege des Internetauftritts), Organisation von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung
- Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten, auch in belastenden Situationen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Sehr attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit des eigenen Aufgabenbereiches in einem modernen Neubau
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen vom Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Alessandro Marra unter der Telefonnummer (0611) 43 3132 oder per E-Mail unter alessandro.marra(at)helios-gesundheit.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.
Chefarztsekretär Thoraxchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der diagnostischen und interventionellen Radiologie und Neuroradiologie. Mit einem modernen Klinikneubau, exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer engen Anbindung an die Universitätsmedizin Mainz fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen und einem Standort im Rhein-Main-Gebiet, der hohe Lebensqualität und optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet.
Kontaktdaten:
Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär Thoraxchirurgie (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär Thoraxchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
