Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Anwender:innen und führe öffentliche Ausschreibungen durch.
- Unternehmen: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und Mitarbeiter:innenrabatte auf über 480 Marken.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an öffentlicher Vergabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Das Vergabe-Team ist ein Teil des Investitionseinkaufes in dem Geschäftsbereich Einkauf. In Abstimmung mit den Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und den Fachbereichen Medizintechnik und Betriebstechnik führt das Team öffentliche Ausschreibungen nach UVgO durch, um die öffentlichen Fördergelder optimal und rechtskonform für die Kliniken einzusetzen.
Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Helios Einkauf GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bundesweit und in Vollzeit eine/n:
Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d)
Stellennummer 0888_000007
- Beratung der Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und Fachbereiche zur Durchführung der richtigen Ausschreibungsform nach UVgO
- Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben
- Führung der Vergabeakten und Erstellung von Vergabevermerken in Vorbereitung auf Vergabeprüfungen durch beispielsweise den/die Zuwendungsgeber:in
- Erstellung der benötigten Vergabeunterlagen und Vorlagen für die Ausschreibungen
- Durchführung der verschiedenen Vergabeverfahren mit Hilfe der Ausschreibungsplattform Subreport
- Standardisierung und Optimierung des Vergabeprozesses und des zugehörigen Formularwesens sowie Reporting an die Gruppenleitung Investitionseinkauf
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungsvorgängen mit Fördermitteln und zugehöriger Dokumentation
- Interesse an der Thematik öffentliche Vergabe und die Motivation, sich intensiv in den Bereich einzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in Form bedarfsorientierter innerbetrieblicher und außerbetrieblicher Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Sie profitieren von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Helios Einkauf GmbH
Helios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfassenden Fortbildungsangebot fördert Helios die individuelle Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard und Mitarbeiter:innenrabatten, die das Arbeiten in einem innovativen und unterstützenden Umfeld besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die UVgO und die spezifischen Anforderungen an öffentliche Vergabeverfahren. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der öffentlichen Vergabe. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und die Bedeutung öffentlicher Vergaben für die Patientenversorgung. Deine Motivation und dein Interesse an der Thematik können entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter öffentliche Vergabe relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Motivation ein, dich in den Bereich der öffentlichen Vergabe einzuarbeiten.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Einkauf GmbH vorbereitet
✨Verstehe die UVgO
Da die Stelle einen starken Fokus auf öffentliche Vergabeverfahren nach UVgO hat, solltest du dich intensiv mit diesem Thema auseinandersetzen. Informiere dich über die wichtigsten Regelungen und Abläufe, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Vergabeunterlagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet berufliche Entwicklungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
