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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Kliniken bei öffentlichen Ausschreibungen für Fördermittel.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativen Ansätzen zur Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und Mitarbeiter:innenrabatte auf über 480 Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen für eine bessere Patientenversorgung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an öffentlicher Vergabe.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Das Vergabe-Team ist ein Teil des Investitionseinkaufes in dem Geschäftsbereich Einkauf. In Abstimmung mit den Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und den Fachbereichen Medizintechnik und Betriebstechnik führt das Team öffentliche Ausschreibungen nach UVgO durch, um die öffentlichen Fördergelder optimal und rechtskonform für die Kliniken einzusetzen.
Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Helios Einkauf GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bundesweit und in Vollzeit eine/n:
Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d)
Stellennummer 0888_000007
- Beratung der Anwender:innen, Klinikgeschäftsführer:innen und Fachbereiche zur Durchführung der richtigen Ausschreibungsform nach UVgO
- Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben
- Führung der Vergabeakten und Erstellung von Vergabevermerken in Vorbereitung auf Vergabeprüfungen durch beispielsweise den/die Zuwendungsgeber:in
- Erstellung der benötigten Vergabeunterlagen und Vorlagen für die Ausschreibungen
- Durchführung der verschiedenen Vergabeverfahren mit Hilfe der Ausschreibungsplattform Subreport
- Standardisierung und Optimierung des Vergabeprozesses und des zugehörigen Formularwesens sowie Reporting an die Gruppenleitung Investitionseinkauf
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Beschaffungsvorgängen mit Fördermitteln und zugehöriger Dokumentation
- Interesse an der Thematik öffentliche Vergabe und die Motivation, sich intensiv in den Bereich einzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Organisationstalent und Sorgfalt sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in Form bedarfsorientierter innerbetrieblicher und außerbetrieblicher Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Option nach Abstimmung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Sie profitieren von Mitarbeiter:innenrabatten für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Helios Einkauf GmbH
Kontaktperson:
Helios Einkauf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die UVgO und die spezifischen Anforderungen an öffentliche Vergabeverfahren. Je besser du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst, desto überzeugender kannst du im Vorstellungsgespräch argumentieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich öffentliche Vergabe. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du praxisnah und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter öffentliche Vergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter öffentliche Vergabe relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe und deine Erfahrung mit Ausschreibungsverfahren.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Vergabeprozesses beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Einkauf GmbH vorbereitest
✨Verstehe die UVgO
Mach dich mit den Grundlagen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe kennst, um die öffentlichen Ausschreibungen korrekt durchzuführen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen verdeutlichen. Das zeigt, dass du praxisnah bist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Anwender:innen und Klinikgeschäftsführer:innen erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und stelle Fragen dazu, wie das Vergabe-Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.