Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Präsentationen und koordiniere Management-Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Helios Hanseklinikum Stralsund, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Stabsstellen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH
Arbeitsort: Stralsund
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams am Helios Hanseklinikum Stralsund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet Sie:
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
- Übernahme vom Vertrags- und Versicherungswesen
- Koordination und Vor-/Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei Themen rund um Compliance, Datenschutz und Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte
- Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Sekretariatsaufgaben, sowie sicherer Umgang mit Terminmanagement, Telefonkommunikation und administrativen Abläufen
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, sowie abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge, 30-tägiger Urlaubsanspruch
- Interessanter und moderner Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne unser Klinikgeschäftsführer, Herr Michael Kabiersch, unter der Telefonnummer (03831) 35-2000 zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle: Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH, Große Parower Straße 47 - 53, 18435 Stralsund
Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH
Das Helios Hanseklinikum Stralsund bietet Ihnen als Stationsleitung Onkologie (m/w/d) eine attraktive und unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard sowie Rabatten bei über 480 Topmarken. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und aktiv an der Verbesserung der Patientenversorgung mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten und interprofessionellen Teams sind.
Kontaktdaten:
Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
