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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Praktikanten und erstellst wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Helios Klinikum Erfurt ist ein führendes Krankenhaus mit über 34 Fachdisziplinen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Rabatte bei Topmarken und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Erfurt.
Das erwartet Sie:
- Personalbetreuung von Praktikanten, FSJ und Bundesfreiwilligendienst
- Datenerfassung mittels LOGA und SAP-HR (z. B. Fehlzeitenerfassung und Abwesenheiten)
- Aktive Mitwirkung an operativen und strategischen Personalprojekten
- Erstellung von personalrechtlichen Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse)
- Übernahme administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, im Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen
- Gute bis sehr gute analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen mit einem softwarebasierten Personalverwaltungssystem, z.B. SAP
- Eine schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Präzises Arbeiten, Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine tarifgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV-Helios.
- Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Profitieren Sie von Rabatten für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme
- Die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung - sollten Sie selbst einmal ins Krankenhaus müssen. Der Versicherungsschutz ist auch für die ganze Familie möglich.
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Erste fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Cluster Personalleitung, Frau Fiene-Marie Goziewski, unter der Telefonnummer +49 361 781 1172, E-Mail: Fiene-Marie.Goziewski(a)helios-gesundheit.de.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.
Doch nicht das Richtige? Helios gibt an über 200 Standorten mehr als 70.000 Menschen mehr als nur einen Job. Werde auch du Teil unseres Teams und bewirb dich initiativ über unsere Expressbewerbung! Schon in 60 Minuten melden wir uns bei dir zurück und schauen, wie der Weg für dich bei Helios weiter geht. Wir freuen uns auf dich!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Helios Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter. Verstehe die Software, die verwendet wird, wie LOGA und SAP-HR, und mache dich mit den relevanten arbeitsrechtlichen Themen vertraut. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Helios, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das persönliche Gespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du dem Team stellen möchtest. Zeige Interesse an den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit des Probearbeitens, um einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, dich schnell in das Team zu integrieren. Dies kann entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Helios Klinikum Erfurt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit SAP-HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Personalsachbearbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie in der Personalverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere das Helios Klinikum Erfurt und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Präzise und strukturiert antworten
Achte darauf, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
