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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kitaleitung bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Eltern und Partnern.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit modernsten Einrichtungen und innovativen Therapien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und trage zur Entwicklung von Kindern in einer modernen Kita bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung sowie Erfahrung im Kita-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebseigene 24-Stunden-Kita und Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer 24 Std. Kindertagesstätte \“Filius\“ am Helios Klinikum Bad Saarow nahe Berlin als Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d). Das erwartet Sie Administrative Unterstützung: Entlastung der Kitaleitung (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Vertrags- und Beitragswesen: Erstellung von Betreuungsverträgen und Berechnung von Elternbeiträgen sowie Beitragsbescheiden Fördermittelmanagement: Beantragung von Finanzierungen und Förderungen beim Jugendamt, Erstellung von Quartalsmeldungen System- und Prozessbetreuung: Pflege und Betreuung des KITA-Abrechnungsprogramms \“winKITA\“, Unterstützung bei der Dienstplanung Kommunikation und Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Eltern, Träger, Behörden und externe Partner in allen Verwaltungsbelangen Öffentlichkeitsarbeit und Events: Betreuung der Website sowie Mitorganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Elternabenden und Projekten Das bringen Sie mit Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion in der täglichen Arbeit Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie KiTa-Apps und Website-Pflege Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team Struktur & Selbstständigkeit: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung: Praxiserfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung wird vorausgesetzt Freuen Sie sich auf Strukturierte Einarbeitung: Umfangreiche Förderung und Unterstützung bei fachlicher Fort- und Weiterbildung Moderner Arbeitsplatz: Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem interessanten Umfeld Flexible Arbeitszeiten: Teilzeitmodell mit 30–32 Stunden/Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Helios Vorteilswelt: Sonderkonditionen bei über 250 Topmarken, vergünstigte Sportangebote, Jobrad und mehr Helios PlusCard: Private Zusatzversicherung mit Wahlärzt:innenbehandlung und 2-Bett-Komfort, auf Wunsch für die ganze Familie Familienfreundlich: Betriebseigene 24-Stunden-Kita, Bahnhaltepunkt direkt am Standort und Zuschuss zum Deutschlandticket Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Kontakt Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Eva-Maria Dreock, KiTa-Leiterin, per E-Mail an: eva-maria.dreock[at]helios-gesundheit.de oder an Frau Nancy Fenske, stellvertretende KiTa-Leitung, Telefon: 03363173600 oder per E-Mail an: nancy.fenske[at]helios-gesundheit.de. Unternehmensbeschreibung Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien. Die Adresse unserer Klinik lautet: Pieskower Straße 33, 15526 Bad Saarow Mehr erfahren Sie hier: OP-Zentrum | Helios Klinikum Bad Saarow Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben. Verknüpfen Sie berufliche Chancen bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer Urlaubsregion in Großstadtnähe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Adresse Arbeitsstelle Helios Klinikum Bad Saarow GmbH 24 Std. Kindertagesstätte \“Filius\“ am Helios Klinikum Bad Saarow Pieskower Straße 33 15526 Bad Saarow Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum Bad Saarow GmbH
Kontaktperson:
Helios Klinikum Bad Saarow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Kita-Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Stelle. Besuche die Website der Einrichtung und schau dir an, welche Projekte oder Veranstaltungen aktuell laufen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich bereits mit der Kita auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du Erfahrung mit MS Office oder speziellen Kita-Apps hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrativer Mitarbeiter KITA relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Kitaleitung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und mit Eltern.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Bad Saarow GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der KITA anfallen, wie Vertrags- und Beitragswesen oder Fördermittelmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als Ansprechpartner:in für Eltern und externe Partner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Zuverlässigkeit. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit, über digitale Kompetenzen zu sprechen
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
