Auf einen Blick
- Aufgaben: Backoffice-Management und Terminorganisation in der Augenklinik.
- Unternehmen: Helios Klinikum, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Berlin-Buch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Case-Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d) in der Augenklinik.
Das erwartet Sie:
- Backoffice-Management für den Chefarzt – professionelle Bearbeitung von telefonischen Anfragen und E-Mails sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
- Terminmanagement & Koordination – eigenverantwortliche Organisation und Steuerung der Abläufe in der Klinik für Augenheilkunde.
- Management der Privat-Ambulanz – selbstständige Planung, Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde.
- Team-Support – aktive Unterstützung des ärztlichen und administrativen Teams im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/zum Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in.
- Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
- Fachliches Plus: Kenntnisse oder erste Erfahrungen in der Augenheilkunde sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
- Organisationstalent: Erfahrung in administrativen Abläufen, z. B. Praxis- oder Stationsorganisation, von Vorteil.
- Struktur & Überblick: Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern.
Freuen Sie sich auf:
- Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaubsanspruch und ein zusätzlicher Nichtraucher:innen-Urlaubstag.
- Die Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen.
- Eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarzt- bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.
Kontakt:
Erste Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Chefarztsekretärin, Frau Franziska Fernandez, unter der Telefonnummer +49 (030) 9401 – 14000 oder per E-Mail an franziska.muselmann[at]helios-gesundheit.de.
Weitere Informationen:
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin
Case-Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d) in der Augenklinik Arbeitgeber: Helios Klinikum Berlin-buch
Helios Klinikum Berlin-Buch bietet Ihnen als Case-Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d) in der Augenklinik eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Mit einer tarifgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur bestmöglichen Patientenversorgung beizutragen. Unsere kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Berlin.
Kontaktdaten:
Helios Klinikum Berlin-buch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Case-Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d) in der Augenklinik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Case-Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei der Chefarztsekretärin anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Augenheilkunde arbeiten oder bereits bei Helios sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die digitale Souveränität hast, die sie suchen, und bringe Beispiele für deine Organisationstalente mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und klicke dich durch!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Case-Manager / Chefarztsekretariat (m/w/d) in der Augenklinik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Berlin-buch vorbereitet
✨Informiere dich über die Augenklinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Augenklinik und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice-Management und in der Organisation von Abläufen verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Souveränität wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten – teile diese im Gespräch!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Chefarztsekretariat zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' oder 'Welche Herausforderungen gibt es im Alltag?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
