Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und koordiniere Termine in einem dynamischen Klinikalltag.
- Unternehmen: Helios Klinikum Emil von Behring, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zusatzversicherung und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für unser Helios Klinikum Emil von Behring eine Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Patientenempfang & Beratung — freundliche Begrüßung, strukturierte Unterstützung und kompetente Auskunft für Patient:innen und Begleitpersonen in der Chefarztsprechstunde
- Termin- & Ablaufkoordination — effiziente Planung, Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen
- Anfragenmanagement — Bearbeitung von Befund- und Informationsanfragen sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen
- Verwaltungsprozesse — eigenständige Organisation administrativer Aufgaben und professionelle Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Sekretariatsvertretung — zuverlässige Unterstützung und Vertretung im Chefarztsekretariat
- Schnittstellenarbeit — enge Zusammenarbeit mit der BG‑Sprechstunde und der Präsentationssprechstunde
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Qualifikation — abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinisch‑kaufmännische Qualifikation
- Kommunikationskompetenz — ausgeprägte Empathie, Serviceorientierung und zuverlässiges Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
- Digitale Kompetenz — sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Arbeitsstil — selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Klinikalltag
- Immunitätsnachweis — gesetzlich erforderlicher Nachweis der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Freuen Sie sich auf:
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Attraktive Vergütung nach TV-Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Bei ersten Fragen zu der Position, wenden Sie sich bitte an Frau Verena Schulze per Mail: verena.schulze[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: (030) 81 02-1793.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin
Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum EvB
Das Helios Klinikum Emil von Behring bietet Ihnen als Sekretariatskraft in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und einer hohen Serviceorientierung geprägt ist. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard, einer fairen Vergütung nach TV-Helios und umfangreichen Mitarbeiter-Rabatten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Zudem unterstützen wir umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was Ihren Arbeitsweg noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Klinikum EvB siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Klinikum EvB nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum EvB vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Klinikum EvB einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
