Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und koordiniere Termine in einem dynamischen Klinikalltag.
- Unternehmen: Helios Klinikum Emil von Behring, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zusatzversicherung und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort für unser Helios Klinikum Emil von Behring eine Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Patientenempfang & Beratung — freundliche Begrüßung, strukturierte Unterstützung und kompetente Auskunft für Patient:innen und Begleitpersonen in der Chefarztsprechstunde
- Termin- & Ablaufkoordination — effiziente Planung, Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen
- Anfragenmanagement — Bearbeitung von Befund- und Informationsanfragen sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen
- Verwaltungsprozesse — eigenständige Organisation administrativer Aufgaben und professionelle Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Sekretariatsvertretung — zuverlässige Unterstützung und Vertretung im Chefarztsekretariat
- Schnittstellenarbeit — enge Zusammenarbeit mit der BG‑Sprechstunde und der Präsentationssprechstunde
Das bringen Sie mit:
- Fachliche Qualifikation — abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinisch‑kaufmännische Qualifikation
- Kommunikationskompetenz — ausgeprägte Empathie, Serviceorientierung und zuverlässiges Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
- Digitale Kompetenz — sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Arbeitsstil — selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Klinikalltag
- Immunitätsnachweis — gesetzlich erforderlicher Nachweis der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Freuen Sie sich auf:
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Attraktive Vergütung nach TV-Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Bei ersten Fragen zu der Position, wenden Sie sich bitte an Frau Verena Schulze per Mail: verena.schulze[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: (030) 81 02-1793.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin
Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum EvB
Das Helios Klinikum Emil von Behring bietet Ihnen als Sekretariatskraft in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und einer hohen Serviceorientierung geprägt ist. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard, einer fairen Vergütung nach TV-Helios und umfangreichen Mitarbeiter-Rabatten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Zudem unterstützen wir umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was Ihren Arbeitsweg noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Helios Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Kommunikationskompetenz und digitale Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job als Sekretariatskraft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum EvB vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Helios Klinikum Emil von Behring aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf den Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen zu erläutern. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Praktische Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Sekretariatsarbeit. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich und selbstbewusst, denn ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
