Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Betreuung von Ambulanzpatient:innen.
- Unternehmen: Helios Klinikum Emil von Behring, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Für unser Helios Klinikum Emil von Behring suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Sekretariatskraft für die Plastische und Ästhetische Chirurgie (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz sowie Büro- und Terminorganisation
- Annahme und Betreuung der Ambulanzpatient:innen
- Terminplanung und Reiseplanung für den Chefarzt
- Unterstützung in der Personaleinsatzplanung
- Vorbereitung der Abrechnung stationärer/ambulanter Chefarztleistungen
- Mitwirkung an der professionellen Außendarstellung und organisatorischen Präsentation der Abteilung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Gesundheitswesen, als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Freude an der Arbeit im Team und eine hohe empathische, soziale und kommunikative Kompetenz auch unter Belastung
- Sicherstellung der Patientenzufriedenheit hat für Sie hohe Priorität
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Attraktive Vergütung nach TV Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Für erste Fragen können Sie sich gerne an das Chefarztsekretariat bei Frau Verena Schulze unter der Telefonnummer (030) 81 02-1793 oder der Mail-Adresse Verena.Schulze[at]helios-gesundheit.de wenden.
Weitere Informationen:
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin
Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum EvB
Das Helios Klinikum Emil von Behring bietet Ihnen als Sekretariatskraft in der Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie eine attraktive Vergütung nach TV Helios, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen wie die Helios PlusCard. Unsere flachen Hierarchien und die kollegiale Arbeitsatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, das auf die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Klinikum EvB siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Klinikum EvB nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum EvB vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Klinikum EvB einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
