Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Betreuung von Ambulanzpatient:innen.
- Unternehmen: Helios Klinikum Emil von Behring, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Für unser Helios Klinikum Emil von Behring suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Sekretariatskraft für die Plastische und Ästhetische Chirurgie (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz sowie Büro- und Terminorganisation
- Annahme und Betreuung der Ambulanzpatient:innen
- Terminplanung und Reiseplanung für den Chefarzt
- Unterstützung in der Personaleinsatzplanung
- Vorbereitung der Abrechnung stationärer/ambulanter Chefarztleistungen
- Mitwirkung an der professionellen Außendarstellung und organisatorischen Präsentation der Abteilung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Gesundheitswesen, als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Freude an der Arbeit im Team und eine hohe empathische, soziale und kommunikative Kompetenz auch unter Belastung
- Sicherstellung der Patientenzufriedenheit hat für Sie hohe Priorität
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Attraktive Vergütung nach TV Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Für erste Fragen können Sie sich gerne an das Chefarztsekretariat bei Frau Verena Schulze unter der Telefonnummer (030) 81 02-1793 oder der Mail-Adresse Verena.Schulze[at]helios-gesundheit.de wenden.
Weitere Informationen:
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin
Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum EvB
Das Helios Klinikum Emil von Behring bietet Ihnen als Sekretariatskraft in der Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie eine attraktive Vergütung nach TV Helios, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen wie die Helios PlusCard. Unsere flachen Hierarchien und die kollegiale Arbeitsatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, das auf die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die in der Klinik arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Abteilung für Plastische und Ästhetische Chirurgie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft für die Klinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Es ist einfach und schnell! Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum EvB vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Helios Klinikum Emil von Behring aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung für Plastische und Ästhetische Chirurgie und verstehe, welche Werte und Ziele die Klinik verfolgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und im Umgang mit Patienten unterstreichen. Wenn du während des Interviews diese Beispiele einbringst, kannst du deine Eignung für die Stelle viel besser verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
