Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Dokumente und unterstütze das Team in der Klinikgeschäftsführung.
- Arbeitgeber: Helios Klinikum München West ist ein führender Klinikträger in Europa mit modernster Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte und Zuschüsse für umweltfreundliche Anreise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
München Vollzeit Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d) Job merken Sie suchen flache Hierarchien auf hohem Niveau? Wir suchen helle Köpfe statt Lichtgestalten. Lassen Sie uns sprechen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Helios Klinik am Standort München Pasing Sie als in Vollzeit. Das erwartet Sie Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste) Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) und Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Freuen Sie sich auf Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag Ebenso bieten wie eine betriebliche Altersvorsorge Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken Weitere Informationen Das Helios Klinikum München West ist ein moderner Schwerpunktversorger mit 412 Betten im Stadtteil Pasing und akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Mit einer zentralen Notaufnahme sowie 20 weiteren Fachabteilungen und Sektionen bieten wir eine umfassende Versorgung auf universitärem Niveau. Jedes Jahr vertrauen etwa 24.000 stationäre und weitere 31.000 ambulante Patient:innen der Erfahrung und Expertise unserer insgesamt rund 950 Beschäftigten. Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talent, Ideen und Zukunftspläne. Fangen Sie mit uns was Neues an! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. Ansprechpartner:in Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Marcus Meyer, unter der Telefonnummer (089) 8892-2226 oder per E-Mail unter marcus.meyer[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum München West
Kontaktperson:
Helios Klinikum München West HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Helios Klinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Arbeitsumfeld. Ein freundliches und sicheres Auftreten kann den Unterschied machen. Sei offen und zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder Gesundheits- und Krankenpfleger sowie deine Kenntnisse im Office-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Klinikgeschäftsführung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die organisatorischen Aufgaben.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum München West vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Programmen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sicheres und angenehmes Auftreten ist entscheidend für diese Position. Achte darauf, während des gesamten Interviews freundlich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
