Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d)

Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d)

Pirna Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Helios Klinikum Pirna GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Patient:innen und Koordination von Studienabläufen in der Gynäkologie/Geburtshilfe.
  • Unternehmen: Modernes Klinikum in Pirna mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung und unterstütze Patient:innen aktiv.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung in klinischer Forschung wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort für unser Klinikum in Pirna einen Studienkoordinator und Patientenmanagement in Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d).

Das erwartet Sie:

  • Patientenbetreuung: Empfang der Patient:innen, Durchführung der administrativen Aufnahme (inkl. Erfassung von Stammdaten und Krankenkasseninformationen), Vorbereitung auf anstehende Untersuchungen und Aufklärungsgespräche sowie Betreuung, Aufklärung und Überwachung von Studienteilnehmer:innen.
  • Studiendokumentation: Erfassung, Pflege und Überprüfung von Patientendaten gemäß den gesetzlichen Richtlinien nach Good Clinical Practice (GCP) und weiteren regulatorischen Vorgaben.
  • Probenmanagement: Durchführung und Koordination der Entnahme, Lagerung und Versendung biologischer Proben.
  • Organisation: Planung und Koordinierung von Sprechstundenterminen und Studienbesuchen, ambulanten Behandlungen, stationären Aufnahmen und OP-Kapazitäten, Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten, Audits sowie Ethikkommissionsanträgen, Terminmanagement und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
  • Schnittstellenkoordination: Kommunikation und Abstimmung mit Zuweisern (z.B. niedergelassenen Gynäkolog:innen), dem Kreißsaal, dem Pflegepersonal und den behandelnden Ärzt:innen.
  • Administration und Abrechnung: Pflege der digitalen Patientenakten sowie Vorbereitung der medizinischen Abrechnung (GOÄ, EBM, DRG).

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene medizinische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. Pflegefachkraft, MFA, MTA (m/w/d)).
  • Erfahrung in klinischer Forschung: Erfahrung in der klinischen Forschung sowie Kenntnisse der GCP-Richtlinien sind wünschenswert.
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Datenbanken und gängiger Studiensoftware.
  • Fachliche Grundlagen: Verständnis für gynäkologische und geburtshilfliche Abläufe sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnung.
  • Soziale und organisatorische Kompetenzen: Hohe kommunikative Kompetenz im Patientenkontakt, Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Erfahrung in selbstständiger Projektarbeit.
  • Professionelles Auftreten: Freundliches, patientenorientiertes Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie vorhandener Masern-Impfnachweis.

Freuen Sie sich auf:

  • Eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine schnelle Integration in Ihr neues Arbeitsumfeld durch eine strukturierte Einarbeitung.
  • Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen.
  • Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios.
  • Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem JobRad oder mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum Pirna GmbH

Das Helios Klinikum Pirna bietet Ihnen als Leitender Oberarzt für die Zentrale Notaufnahme (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung legt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard, Rabatten bei über 480 Topmarken und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der klinischen Notfallmedizin mitzuwirken und sich in einem professionellen Umfeld zu entfalten.

Helios Klinikum Pirna GmbH

Kontaktdaten:

Helios Klinikum Pirna GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Mediziner-Communities

Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!

Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen

Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf

Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Helios Klinikum Pirna GmbH unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Helios Klinikum Pirna GmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Patientenbetreuung
Studiendokumentation
Good Clinical Practice (GCP)
Probenmanagement
Organisation von Sprechstundenterminen
Kommunikation mit Zuweisern
Pflege der digitalen Patientenakten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.

Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.

Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Helios Klinikum Pirna GmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!

Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Pirna GmbH vorbereitet

Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor

In einem Vorstellungsgespräch für Studienkoordinator und Patientenmanagement Gynäkologie/Geburtshilfe (m/w/d) bei Helios Klinikum Pirna GmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.

Präsentiere deine praktischen Erfahrungen

Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.

Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen

Wenn du über Helios Klinikum Pirna GmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.

Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen

In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.