Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und Korrespondenz in der Herzchirurgie, unterstütze den Klinikdirektor.
- Unternehmen: Helios, führender Klinikträger in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Umweltfreundliche Anreise mit Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen / Angehörigen, Ärzt:innen / Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen
- Entlastung des Klinikdirektors bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Organisation von Kongressen / Veranstaltungen
- Verwaltung / Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen
- Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
- EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Zusätzliches Frei für Nichtraucher
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum Wuppertal Gmbh
Helios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Klinik für Herzchirurgie ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf kollegiale Zusammenarbeit und individuelle Karriereförderung profitieren Sie von zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier haben Ihre Ideen und Talente einen Platz, um zur bestmöglichen Versorgung unserer Patient:innen beizutragen.
Kontaktdaten:
Helios Klinikum Wuppertal Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kliniken zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und die Herzchirurgie, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Patienten hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Chefarztsekretärin sind kommunikative Fähigkeiten und Empathie entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretärin in der Herzchirurgie zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat hervor, besonders im medizinischen Bereich. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann und bereits mit den Herausforderungen in einem Krankenhaus vertraut ist. Zeig uns, was du drauf hast!
Schreibstil und Formatierung:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Nutze klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht – das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Helios und die Klinik für Herzchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Innovationen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Kommunikation und im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP i.s.h.med, Word und Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe, bei der du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast – bring das zur Sprache!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Die kollegiale Zusammenarbeit ist ein zentraler Punkt bei Helios. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
