Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständiges Management, Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen und Ärzt:innen.
- Unternehmen: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativer Patientenversorgung.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Freizeit für Nichtraucher und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle ab sofort unbefristet in Wuppertal.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die patientennahe Verwaltung in der Herzchirurgie aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Krankenhaussekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wuppertal
Berufseinsteigende, Berufserfahrene
Vollzeit ab sofort unbefristet
Kennziffer: 0127
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.
Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen / Angehörigen, Ärzt:innen / Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen
- Entlastung des Klinikdirektors bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Organisation von Kongressen / Veranstaltungen
- Verwaltung / Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen
- Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
- EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Zusätzliches Frei für Nichtraucher
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Russok, Leiterin der patientennahen Verwaltung, gern unter der Telefonnummer 0202/ oder per E-Mail katja.russok(at)helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.
Helios Klinikum Wuppertal GmbH
Heusnerstraße 40 | 42283 Wuppertal | Deutschland
Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum Wuppertal Gmbh
Das Helios Klinikum Wuppertal bietet eine betriebliche Altersvorsorge und individuelle Karriereplanung. Das Team fördert Innovationen zur bestmöglichen Patientenversorgung. Der Standort in Wuppertal ermöglicht umweltfreundliche Anreise mit Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Helios Klinikum Wuppertal Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Klinikum Wuppertal Gmbh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
