Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und Korrespondenz in der Herzchirurgie mit Empathie und Fachkenntnis.
- Unternehmen: Helios, führender Klinikträger in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Umweltfreundliche Anreise mit Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie unser Team in der Klinik für Herzchirurgie innerhalb der patientennahen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Selbstständiges, einfühlsames und fachkundiges Management, einschließlich Terminierung und Korrespondenz mit Patient:innen / Angehörigen, Ärzt:innen / Pflegepersonal und anderen Mitarbeiter:innen
- Entlastung des Klinikdirektors bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Chefarzt und Mitarbeiter:innen der Herzchirurgie und anderen Abteilungen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Organisation von Kongressen / Veranstaltungen
- Verwaltung / Koordination von Rechts- und Gutachtenangelegenheiten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen
- Koordination der klinischen Einsätze von Studierenden, Hospitant:innen und PJler:innen
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Terminkoordination
- EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP i.s.h.med, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Zusätzliches Frei für Nichtraucher
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Helios Klinikum Wuppertal Gmbh
Helios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Klinik für Herzchirurgie ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf kollegiale Zusammenarbeit und individuelle Karriereförderung profitieren Sie von zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier haben Ihre Ideen und Talente einen Platz, um zur bestmöglichen Versorgung unserer Patient:innen beizutragen.
Kontaktdaten:
Helios Klinikum Wuppertal Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Herzchirurgie. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Herzchirurgie (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin Herzchirurgie bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Wenn du bereits in einem Krankenhaus gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du das Team unterstützt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Helios und die Klinik für Herzchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Innovationen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP i.s.h.med, Word und Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen gefördert?' zeigen, dass du an einer kollegialen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.
