Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Klinikgeschäftsführung.
- Unternehmen: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Topmarken.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir ermutigen alle zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Wuppertal
Berufserfahrene Vollzeit/Teilzeit ab sofort unbefristet
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
An unserem Standort in Wuppertal ist ab sofort die Position als Sekretärin / Assistenz der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) zu besetzen.
Das erwartet Sie:
- Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Fristen- und Aufgabenmanagement
- Koordination interner und externer Anfragen und Kommunikationsschnittstelle
- Vorbereitung und Aufbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
- Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und 360-Grad-Freundlichkeit
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Betriebliche Altersvorsorge (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
- Zusätzliches Frei für Nichtraucher
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Karriereplanung und -förderung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Kontakt:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Nick Kiby, Personalreferent, gern unter der Telefonnummer 0202/896-2344 oder per E-Mail WUP-Personal-GuE(at)helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Helios Klinikum Wuppertal GmbH
Heusnerstraße 40 | 42283 Wuppertal | Deutschland
Sekretärin / Assistenz Klinikgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Klinikum Wuppertal Gmbh
Das Helios Klinikum Wuppertal bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Aufnahme- und Entlassmanagement eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard und Rabatten bei über 480 Topmarken.
Kontaktdaten:
Helios Klinikum Wuppertal Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Assistenz Klinikgeschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Assistenz Klinikgeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Klinikum Wuppertal Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Helios Klinikum Wuppertal Gmbh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
