Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im Orthopädisch-Traumatologischen Zentrum.
- Unternehmen: Helios Park-Klinik Leipzig, führender Klinikträger in Europa.
- Vorteile: Zusatzversicherung, Rabatte, umweltfreundliche Anreise und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Für das Chefarztsekretariat des Orthopädisch‑Traumatologischen Zentrums der Helios Park‑Klinik Leipzig wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht – befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahme.
Das erwartet Sie:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats des Orthopädisch‑Traumatologischen Zentrums inklusive aller administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Patient:innenakten sowie verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher Dokumentationsprozesse
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Abrechnungsunterlagen
- Assistenz und organisatorische Unterstützung des Teams des OTZ
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion mit Verantwortung für die Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Patient:innen, Pflegepersonal, Verwaltung sowie externen Partner:innen und Behörden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachkraft (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder in einer Ambulanz, idealerweise als Arztsekretär:in
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie wünschenswerte Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit verbunden mit überdurchschnittlichem Engagement
- Sehr gute Deutsch- und EDV‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
Kontakt:
Für erste Fragen können Sie sich gerne an den ärztlichen Direktor des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrums, Herrn Géza Pap, unter der Telefonnummer 0341 864- 2280 oder an die Mail-Adresse Bewerbung.Parkklinikum[at]helios-gesundheit.de wenden.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Park-Klinikum Leipzig GmbH
Strümpellstraße 41
04289 Leipzig
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Park-Klinkum Leipzig
Das Helios Park-Klinikum Leipzig bietet Ihnen als Arzt in Weiterbildung in der Kinder- und Jugendpsychiatrie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Helios PlusCard, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einem Fitness-Studio vor Ort fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken auszubauen und aktiv zur bestmöglichen Versorgung unserer Patient:innen beizutragen.
Kontaktdaten:
Helios Park-Klinkum Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Helios Park-Klinkum Leipzig verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Helios Park-Klinkum Leipzig saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Helios Park-Klinkum Leipzig bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Helios Park-Klinkum Leipzig werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Helios Park-Klinkum Leipzig zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Helios Park-Klinkum Leipzig beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Helios Park-Klinkum Leipzig helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Park-Klinkum Leipzig vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
