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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und kümmere dich um ihre Anliegen mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Helios ist Europas führender Klinikträger mit über 30 Privatkliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Rabatte bei über 480 Marken warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Umweltfreundliche Anreise mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fangen Sie mit uns was Neues an! Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein. Für unser Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Service Point am Standort Berlin.
Das erwartet Sie:
- Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Bearbeitung eingehender E-Mails, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Koordination und Verwaltung unserer modernen Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation und Bereitstellung von Caterings
- Organisation und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Kuriersendungen, einschließlich Paketannahme und Versand
- Verwaltung, Rechnungsprüfung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege unserer internen Systeme
- Beauftragung und Terminierung von Reparaturarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Reisemanagement oder im Kundenservice ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
Freuen Sie sich auf:
- Eine spannende Position in der Unternehmenszentrale von Helios mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und herzliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt und wertschätzt
- Moderne Arbeitsumgebung mit bester technischer Ausstattung
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Kontakt:
Für weitere Auskünfte sprechen Sie gerne Herrn Christian Eilitz, Leiter Service Center, unter der Telefonnummer 030 / 521321408 an. Alternativ fragen Sie gerne per E-Mail unter HK-Personalmanagement-Zentrale(at)Helios-gesundheit.de an.
Adresse: Helios Privatkliniken GmbH, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin
Die Helios Privatkliniken GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Helios und betreibt bundesweit über 30 eigenständige Privatkliniken. Die Betriebsstätten der Helios Privatkliniken vereinen die medizinische Kompetenz von Helios mit einem exklusiven Service- und Komfortkonzept in einem hotelähnlichen Ambiente. Das differenzierte Angebot richtet sich an privatvollversicherte, beihilfeberechtigte und internationale Patient:innen. Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Mitarbeiter (m/w/d) Service Point - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Helios Privatkliniken GmbH
Kontaktperson:
Helios Privatkliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Service Point - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Helios. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Helios informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich oder Kundenservice zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst präsentierst und auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Service Point - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Empfangsbereich oder Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Serviceorientierung und dein Engagement für die Aufgaben im Service Point.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Privatkliniken GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position im Service Point viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Haltung zu zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell ausdrücken kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Helios, indem du Fragen stellst, die auf das Team und die Arbeitsumgebung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
