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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kitaleitung bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Eltern und Partnern.
- Arbeitgeber: Helios ist Europas führender Klinikträger mit modernsten Einrichtungen und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einem innovativen Umfeld und profitiere von einer familiären Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung sowie Erfahrung im Kita-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d) Job merken Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer 24 Std. Kindertagesstätte \“Filius\“ am Helios Klinikum Bad Saarow nahe Berlin als Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d). Das erwartet Sie Administrative Unterstützung: Entlastung der Kitaleitung (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Vertrags- und Beitragswesen: Erstellung von Betreuungsverträgen und Berechnung von Elternbeiträgen sowie Beitragsbescheiden Fördermittelmanagement: Beantragung von Finanzierungen und Förderungen beim Jugendamt, Erstellung von Quartalsmeldungen System- und Prozessbetreuung: Pflege und Betreuung des KITA-Abrechnungsprogramms \“winKITA\“, Unterstützung bei der Dienstplanung Kommunikation und Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Eltern, Träger, Behörden und externe Partner in allen Verwaltungsbelangen Öffentlichkeitsarbeit und Events: Betreuung der Website sowie Mitorganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Elternabenden und Projekten Das bringen Sie mit Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisation: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion in der täglichen Arbeit Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie KiTa-Apps und Website-Pflege Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team Struktur & Selbstständigkeit: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Erfahrung: Praxiserfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung wird vorausgesetzt Freuen Sie sich auf Strukturierte Einarbeitung: Umfangreiche Förderung und Unterstützung bei fachlicher Fort- und Weiterbildung Moderner Arbeitsplatz: Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem interessanten Umfeld Flexible Arbeitszeiten: Teilzeitmodell mit 30–32 Stunden/Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Helios Vorteilswelt: Sonderkonditionen bei über 250 Topmarken, vergünstigte Sportangebote, Jobrad und mehr Helios PlusCard: Private Zusatzversicherung mit Wahlärzt:innenbehandlung und 2-Bett-Komfort, auf Wunsch für die ganze Familie Familienfreundlich: Betriebseigene 24-Stunden-Kita, Bahnhaltepunkt direkt am Standort und Zuschuss zum Deutschlandticket Weitere Informationen Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Das Helios Klinikum Bad Saarow ist ein Krankenhaus der qualifizierten Regelversorgung und gehört mit 629 Betten zu den modernsten und größten Kliniken der Region. 19 Fachabteilungen, drei Institute, eine Zentrale Notaufnahme, ein Zentrallabor und verschiedene zertifizierte Zentren ermöglichen ein umfassendes Spektrum modernster Diagnostik und innovativer Therapien. Die Adresse unserer Klinik lautet: Pieskower Straße 33, 15526 Bad Saarow Mehr erfahren Sie hier: OP-Zentrum | Helios Klinikum Bad Saarow Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben. Verknüpfen Sie berufliche Chancen bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer Urlaubsregion in Großstadtnähe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner:in Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Eva-Maria Dreock, KiTa-Leiterin, per E-Mail an: eva-maria.dreock[at]helios-gesundheit.de oder an Frau Nancy Fenske, stellvertretende KiTa-Leitung, Telefon: 03363173600 oder per E-Mail an: nancy.fenske[at]helios-gesundheit.de. Adresse Arbeitsstelle Helios Verwaltung Ost GmbH 24 Std. Kindertagesstätte \“Filius\“ am Helios Klinikum Bad Saarow Pieskower Straße 33
Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Verwaltung Ost GmbH
Kontaktperson:
Helios Verwaltung Ost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Kita-Bereich oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Website der Einrichtung an und mache dir Notizen zu den Aufgaben und Qualifikationen, die besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und im Kita-Bereich. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerne in einer Kindertagesstätte arbeiten möchtest und was dir an dieser Position besonders gefällt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter KITA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrativer Mitarbeiter KITA relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kita-Bereich oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsstärke.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Verwaltung Ost GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die du in der KITA übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Vertrags- und Beitragswesen sowie Fördermittelmanagement, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Eltern und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine digitale Kompetenz hervor
Stelle sicher, dass du mit MS Office und digitalen Tools vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Betone deine Organisationstalente
Da Organisation und Zuverlässigkeit in dieser Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
