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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite Korrespondenzen, unterstütze den Chefarzt in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit innovativer Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Umweltbonus für das Deutschlandticket, Helios PlusCard für Zusatzversicherungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich und profitiere von einem klaren Onboarding-Prozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, exzellente Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zerbst/Anhalt Unbefristet Teilzeit Chefarztsekretariat Klinik f. Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin Job merken Sie wollen mehr für sich und Ihre Patient:innen erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort , mit geplantem Eintritt am 01.09.2025, in unserer Helios Klinik Zerbst/Anhalt als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin (m/w/d) – in Teilzeit (35h/Woche) Das erwartet Sie & ‑: Verfassen, Korrekturlesen und termingerechter Versand : Fehlerfreie Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen : Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an Medical Controlling & ‑‑: Empfang, Strukturierung und Versand : Entgegennahme eingehender Anrufe und sachgerechte Durchführung ä: Bearbeitung, Prüfung und Genehmigungskoordination Das bringen Sie mit : Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst & : Exzellente Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und schnelle, fehlerfreie Schreibfähigkeiten im digitalen Diktat -: Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit elektronischen Medien ä:-: Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Belangen Freuen Sie sich auf : Schnelle Integration durch einen klar organisierten Onboarding-Prozess ä: Eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben : Raum zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs : Umweltfreundlich zur Arbeit mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket : Die Helios PlusCard – eine von Helios finanzierte Zusatzversicherung mit z. B. Wahlärzt:innenbehandlung bei stationärem Aufenthalt in einer unserer Akutkliniken Weitere Informationen Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle: Helios Klinik Zerbst/Anhalt GmbH, Friedrich-Naumann-Straße 53, 39261 Zerbst Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben. Ansprechpartner:in Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Leiterin Medizinischer Schreibdienst, Frau Kerstin Woche, unter Telefonnummer 03923 739 161 oder per E-Mail an Kerstin.Woche[at]helios-gesundheit.de oder an unsere Sekretärin der Geschäftsführung, Frau Ute Gaertner, unter Telefonnummer 03923 739 220 oder per E-Mail an Ute.Gaertner[at]helios-gesundheit.de. Adresse Arbeitsstelle Helios Verwaltung Ost GmbH Helios Klinik Zerbst Anhalt GmbH Friedrich-Naumann-Straße 53
Chefarztsekretariat Klinik f. Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin Arbeitgeber: Helios Verwaltung Ost GmbH
Kontaktperson:
Helios Verwaltung Ost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretariat Klinik f. Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helios Klinik Zerbst/Anhalt und ihre spezifischen Werte sowie die Arbeitsweise im Chefarztsekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Klinik und ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Fachbegriffen und in der Korrespondenz zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Unterstützung des Chefarztes zu beantworten. Überlege dir, wie du in einem dynamischen Umfeld effektiv kommunizieren und organisieren kannst, um die Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretariat Klinik f. Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie u. Sportmedizin hervorhebt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Ausbildung im Bereich Bürokauffrau oder Sekretariat sowie deine Kenntnisse in MS Office und medizinischen Fachbegriffen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Verwaltung Ost GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Fachbegriffe vor
Da die Stelle exzellente Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit medizinischen Fachbegriffen erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit den relevanten Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Schreibfähigkeiten
Da fehlerfreies Schreiben und digitales Diktat wichtig sind, könntest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Erfahrungen im Umgang mit Textverarbeitung präsentieren. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung des Chefarztes in administrativen Belangen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Da die Klinik einen klar organisierten Onboarding-Prozess bietet, kannst du während des Interviews nach Details dazu fragen. Dies zeigt dein Interesse an einer schnellen Integration ins Team und an der Übernahme von Verantwortung.
