Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung beim Rollout des Zeitwirtschaftssystems und zentrale Ansprechperson für Kliniken.
- Unternehmen: Helios, führender Klinikträger in Europa mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, bis zu 32 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) an einem unserer Standorte in Nord- oder Ostdeutschland.
Das erwartet dich:
- Mitwirkung beim Rollout des Zeitwirtschaftssystems ASES in den Helios Kliniken inkl. Aufbau & Pflege der Datenbasis
- Testung, Validierung und Qualitätssicherung der Systemparametrierung (z. B. nach Updates und Tarifanpassungen)
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisebereitschaft (Rolloutstart: ca. 2–3× monatlich, während Rollout quartalsweise; danach nur noch in Ausnahmefällen)
- Zentrale Ansprechperson für Kliniken und Stakeholder bei Fragen zur Zeitwirtschaft
- Planung und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung der Anwendenden
- Analyse von Anforderungen und Umsetzung in systemseitige Lösungen
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder Entgelt
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen (z. B. LOGA HR, ASES oder vergleichbar)
- Hohe IT-Affinität und Verständnis für systemische Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Reisebereitschaft
Freu dich auf:
- Eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Die Option auf mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein großes Angebot an inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
- Unsere zahlreichen Angebote für Mitarbeitende wie z. B. Corporate Benefits
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Kontakt:
Bei ersten Fragen zur Position kannst du dich gern an unseren Projektmanager Marcel Knechtel wenden: Marcel.Knechtel[at]helios-gesundheit.de oder telefonisch unter +49 152 58724013.
Weitere Informationen:
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Deine Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Kliniken Schwerin
Wismarsche Str. 393-397
19055 Schwerin
Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Verwaltung Ost
Helios ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bietet, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. In einem kollegialen und engagierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Verbesserung der Zeitwirtschaft in unseren Kliniken mitwirken. Zudem sorgt die Helios PlusCard für zusätzliche Sicherheit im Krankheitsfall, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bevor du zum Gespräch gehst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, dich besser auf die Fragen vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter ASES bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu verknüpfen. Zeig uns, wie du mit deinen Kenntnissen im Personalwesen und der Zeitwirtschaft einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist nur einen Klick von deiner neuen Herausforderung entfernt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Verwaltung Ost vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalsachbearbeiters ASES vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Zeitwirtschaft, dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deine Problemlösungskompetenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Affinität betonen
Da IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen wichtig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Systemparametrierungen oder ähnlichen Softwarelösungen hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
