Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung beim Rollout des Zeitwirtschaftssystems und Schulungen für Kliniken.
- Unternehmen: Helios, führender Klinikträger in Europa mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, bis zu 32 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeitszeitrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) an einem unserer Standorte in Nord- oder Ostdeutschland.
Das erwartet dich:
- Mitwirkung beim Rollout des Zeitwirtschaftssystems ASES in den Helios Kliniken inkl. Aufbau & Pflege der Datenbasis
- Testung, Validierung und Qualitätssicherung der Systemparametrierung (z. B. nach Updates und Tarifanpassungen)
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisebereitschaft (Rolloutstart: ca. 2–3× monatlich, während Rollout quartalsweise; danach nur noch in Ausnahmefällen)
- Zentrale Ansprechperson für Kliniken und Stakeholder bei Fragen zur Zeitwirtschaft
- Planung und Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung der Anwendenden
- Analyse von Anforderungen und Umsetzung in systemseitige Lösungen
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder Entgelt
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen (z. B. LOGA HR, ASES oder vergleichbar)
- Hohe IT-Affinität und Verständnis für systemische Zusammenhänge
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Reisebereitschaft
Freu dich auf:
- Eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Die Option auf mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein großes Angebot an inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
- Unsere zahlreichen Angebote für Mitarbeitende wie z. B. Corporate Benefits
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Kontakt:
Bei ersten Fragen zur Position kannst du dich gern an unseren Projektmanager Marcel Knechtel wenden: Marcel.Knechtel[at]helios-gesundheit.de oder telefonisch unter +49 152 58724013.
Weitere Informationen:
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal. Deine Bewerbung ist nur einen Klick entfernt! Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinikum Schleswig
St. Jürgener Str. 1-3
24837 Schleswig
Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Verwaltung Ost
Helios ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bietet, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. In einem kollegialen und engagierten Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt die Helios PlusCard für zusätzliche Sicherheit im Krankheitsfall, was die Arbeit in unseren Kliniken besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu dir passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter ASES (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter ASES bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu verknüpfen. Zeig uns, wie du mit deiner Expertise im Personalwesen und der Zeitwirtschaft einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du hast die Chance, Teil unseres großartigen Teams zu werden. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Verwaltung Ost vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalsachbearbeiters ASES vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Zeitwirtschaft, dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Qualitätssicherung und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Affinität und Kenntnisse in HR-Systemen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Systemen wie ASES oder LOGA HR hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
