Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege, Dokumentenerstellung und Kommunikation mit Mietern in der Hausverwaltung.
- Unternehmen: Moderne Immobilienverwaltung in Berlin mit digitalem Fokus.
- Vorteile: 2.200 € brutto/Monat, mobiles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung in digitale Prozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und lerne die Immobilienverwaltung von Grund auf.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Hausverwaltung oder gute PC-Kenntnisse sind willkommen.
Du arbeitest gerne organisiert, bist sicher am Computer und möchtest in der Immobilienverwaltung arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams! Die Helipa GmbH ist eine moderne Hausverwaltung in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung für die kaufmännische Sachbearbeitung und den täglichen Büroalltag. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit erster Berufserfahrung oder Quereinsteiger/innen mit Interesse an der Immobilienverwaltung.
Deine Aufgaben
- Pflege und Erfassung von Daten in unserer Hausverwaltungssoftware
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen und Schadensmeldungen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Aufgaben der Hausverwaltung
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil. Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit sehr guten PC-Kenntnissen sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit dem Computer und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich (mindestens C1). Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir
- 2.200 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, mit Entwicklungsperspektive und der Möglichkeit einer späteren Aufstockung auf Vollzeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Hausverwaltungssoftware und Arbeitsabläufe
- Moderne und weitgehend digitale Arbeitsprozesse
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung und in Absprache möglich
- Kurze Entscheidungswege und ein kleines, persönliches Team
- Die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen
Über uns
Die Helipa GmbH ist eine moderne Immobilienverwaltung in Berlin. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien und verbinden persönliche Betreuung mit digitalen Arbeitsprozessen. Bei uns arbeitest du in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und bekommst die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in die verschiedenen Bereiche der Hausverwaltung einzuarbeiten.
Bewerbung
Ein langes Anschreiben ist bei uns nicht erforderlich. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: karriere@helipa-hausverwaltung.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Junior Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Helipa
Die Helipa GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld der Immobilienverwaltung in Berlin zu arbeiten. Mit einem kleinen, persönlichen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Helipa ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Helipa auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Helipa bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Helipa nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Helipa auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Helipa anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Junior Sachbearbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) bei Helipa zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Helipa erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Helipa aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helipa vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
