Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in finanziellen und organisatorischen Prozessen.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Kommunikations- und Eventagentur mit einem Fokus auf gesellschaftliche Themen.
  • Mitarbeitervorteile: Zentraler Standort in Berlin, kreatives Arbeitsumfeld und Teamspirit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer feministischen Initiative und gestalte gesellschaftlich relevante Projekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen und Organisation sowie ein gutes Zahlenverständnis sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Eigenverantwortung und strategisches Denken sind hier gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikations- und Eventagentur mit einem starken Fokus auf gesellschaftsrelevante Themen. Neben verschiedenen Kundenprojekten setzen wir unsere eigene feministische Medien- und Eventinitiative FRAUEN100 um. Unser Büro ist zentral in Berlin gelegen – hier trifft kreatives Arbeiten auf klare Strukturen, Teamspirit und Eigenverantwortung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung unserer internen Strukturen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die einen klaren Blick für Zahlen hat, Prozesse weiterdenkt und uns organisatorisch wie strategisch den Rücken stärkt.

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Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse Arbeitgeber: hell & karrer communications GmbH_2025-08-28-12:54:23.458

Als inhabergeführte Kommunikations- und Eventagentur bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, wo Kreativität auf Struktur trifft. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig durch unsere feministische Medien- und Eventinitiative FRAUEN100 gesellschaftliche Themen aktiv gestalten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Entfaltung ihrer Fähigkeiten.
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Kontaktperson:

hell & karrer communications GmbH_2025-08-28-12:54:23.458 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen gesellschaftsrelevanten Themen, die für die Agentur wichtig sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie sie mit den finanziellen und organisatorischen Prozessen der Agentur verknüpft sind.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Event- und Kommunikationsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Finanzmanagement und in der Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und welche Strategien du angewendet hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die feministische Medien- und Eventinitiative FRAUEN100. Informiere dich über deren Projekte und Ziele, damit du in Gesprächen deine Leidenschaft und dein Engagement für die Mission der Agentur unter Beweis stellen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse

Finanzanalyse
Prozessoptimierung
Organisationsfähigkeit
Strategisches Denken
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Detailorientierung
Zeitmanagement
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware
Flexibilität
Problem-Lösungs-Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Kommunikations- und Eventagentur sowie deren feministische Medien- und Eventinitiative FRAUEN100. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Finanzbereich und in der Prozessoptimierung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

Strukturiere dein Anschreiben klar: Gestalte dein Anschreiben übersichtlich und strukturiert. Beginne mit einer starken Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und schließe mit einem überzeugenden Schluss, der dein Interesse an der Position unterstreicht.

Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hell & karrer communications GmbH_2025-08-28-12:54:23.458 vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission der Agentur. Da sie einen starken Fokus auf gesellschaftsrelevante Themen legen, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen beziehen. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanzen & Prozesse
hell & karrer communications GmbH_2025-08-28-12:54:23.458
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