Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei strategischen Projekten und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: FORVIA HELLA, ein internationaler Automobilzulieferer mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss, Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
FORVIA HELLA ist ein börsennotierter internationaler Automobilzulieferer. Als Unternehmen der FORVIA-Gruppe steht FORVIA HELLA für leistungsstarke Lichttechnologie und Fahrzeugelektronik und deckt mit der Business Group Lifecycle Solutions auch ein breites Service- und Produktportfolio für den Ersatzteil- und Werkstattbereich sowie für Hersteller von Sonderfahrzeugen ab. Mit derzeit rund 36.500 Mitarbeitern an über 125 Standorten ist das Unternehmen weltweit tätig und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen bereinigten Umsatz von 8,1 Milliarden Euro.
IHRE AUFGABEN
- Im Geschäftsbereich Lifecycle Solutions sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Executives und des Managementteams in folgenden Aufgaben:
- Sie leiten strategische Projekte, die alle Managementfunktionen unterstützen und nachhaltiges Wachstum sicherstellen.
- Sie vertreten den Executive in Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern, und agieren als Botschafter.
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um eine reibungslose Ausführung von Projekten und Aufgaben zu gewährleisten, von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Lieferung, und halten den Executive über wichtige Entwicklungen informiert.
- Sie identifizieren proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten und bieten potenzielle Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität an und verfolgen diese.
- Sie verfolgen Projekt- und Leistungs-KPIs, bewerten Ergebnisse im Vergleich zu Zielen und erstellen regelmäßige Berichte und Updates für den Vorstand, wobei Sie erforderlichenfalls Gegenmaßnahmen einleiten.
- Sie bleiben über die neuesten globalen Trends, Technologien und Best Practices, wie z.B. Nachhaltigkeit und Anwendung von künstlicher Intelligenz, informiert.
- Sie bearbeiten Ad-hoc-Anfragen und Eskalationen interner und externer Kunden, indem Sie deren Anliegen umgehend ansprechen und auf eine effektive Lösung hinarbeiten.
- Sie bereiten Präsentationen für den HELLA- und FORVIA-Vorstand vor und behandeln vertrauliche und sensible Informationen, wobei Sie Genauigkeit und Professionalität sicherstellen.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Studiengängen.
- Vorherige Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant oder ähnlichem.
- Vertraut mit der kommerziellen, Off-Highway- oder Automobilindustrie und ihren einzigartigen Herausforderungen und Chancen.
- Proaktiv und selbstmotiviert, mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Sehr gute funktionsübergreifende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren.
WAS WIR BIETEN
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Unternehmensfitnessnetzwerks WELLPASS
- Ermäßigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
- Kostenloser Kaffee und Wasser, Unternehmensrestaurants und Cafés
- Fahrradleasing und zahlreiche Mitarbeiterbenefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit HELLA-Zuschuss
- Familienunterstützung: Familienservice und Beratung zur Pflege von Angehörigen
- Mitarbeiterevents
Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, denn die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig und eröffnet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten in unserem Unternehmen. Hella steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter. Inklusion und Diversität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir suchen kontinuierlich nach neuen Teamplayern und begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von ihrem ethnischen und sozialen Hintergrund, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit der Referenznummer req18374.
HELLA GmbH & Co. KGaA
Julia Otholt
Rixbecker Str. 75
59552 Lippstadt
Executive Assistant Lifecycle Solutions (M/F/D) Arbeitgeber: HELLA & Co. KGaA.
FORVIA HELLA ist ein international tätiger Automobilzulieferer mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Als Arbeitgeber in Lippstadt bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie ein Sport- und Gesundheitsprogramm. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während sie Teil eines globalen Teams sind, das Innovation und Nachhaltigkeit in der Automobilindustrie vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Lifecycle Solutions (M/F/D) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HELLA & Co. KGaA., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HELLA & Co. KGaA. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HELLA & Co. KGaA. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HELLA & Co. KGaA. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Lifecycle Solutions (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HELLA & Co. KGaA. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELLA & Co. KGaA. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HELLA & Co. KGaA. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
