Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmerdaten und Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hellinger®schule – ein internationales Ausbildungsinstitut für Persönlichkeitsentwicklung.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Ausbildung und entwickle deine digitalen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Arbeitsort: Bad Reichenhall
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: nach Vereinbarung
Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, sorgfältige und digital versierte Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Teilnehmerdaten, Ausbildungsgruppen und Bestellungen stimmen. Sie arbeiten gern mit Online-Systemen und behalten auch bei vielen Datensätzen den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Ausbildungsgruppen (Kajabi)
- Teilnehmende in die Ausbildungsgruppen und Kurse aufnehmen, verschieben und austragen
- Zugänge und Freischaltungen verwalten
- Gruppen- und Kursstrukturen aktuell halten
- Kundendaten (ActiveCampaign)
- Kontakte anlegen und pflegen und Dubletten bereinigen
- Tags, Listen und Segmente pflegen
- Für saubere und aktuelle Kundendaten sorgen
- Bestellungen (ablefy & Shopify)
- Eingehende Bestellungen prüfen und bearbeiten
- Zahlungseingänge abgleichen und Stornierungen und Erstattungen bearbeiten
- Bestellungen mit Kundendaten und Gruppenzugängen abgleichen
- Allgemein
- Ansprechperson für Teilnehmende bei Fragen zu Zugängen, Bestellungen und Daten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisations- und Seminarteam
- Abläufe zwischen den Systemen mitgestalten und verbessern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg mit passender Erfahrung. Gerne Studium jeder Richtung, z.B. BWL oder Informatik.
- Sicherer Umgang mit Online-Tools, CRM- und Shop-Systemen
- Erfahrung mit Kajabi, ActiveCampaign, ablefy oder Shopify ist ein Plus. Wir arbeiten Sie gründlich ein
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Zahlen und Daten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (wir arbeiten international)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
- Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@hellinger.com Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.
Herzliche Grüße Hellinger®schule
Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice: Teilnehmer- und Bestellver in Bad Reichenhall Arbeitgeber: Hellinger sciencia & Co.KG
Die Hellinger®schule in Bad Reichenhall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld bietet. Unser engagiertes Team fördert eine offene und freundliche Arbeitskultur, in der Mitarbeiter/innen die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an der Persönlichkeitsentwicklung unserer Teilnehmenden mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Hellinger sciencia & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice: Teilnehmer- und Bestellver in Bad Reichenhall erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Hellinger sciencia & Co.KG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Hellinger sciencia & Co.KG
Wenn dich Hellinger sciencia & Co.KG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice: Teilnehmer- und Bestellver in Bad Reichenhall mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Hellinger sciencia & Co.KG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Hellinger sciencia & Co.KG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellinger sciencia & Co.KG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
