Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Büroorganisation, Kundenservice und Social Media.
- Unternehmen: Hellinger sciencia GmbH & Co.KG – ein internationales Ausbildungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Social-Media-Kenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitsort: Bad Reichenhall
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: nach Vereinbarung
Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige, teamfähige und menschlich offene Bürokraft, die sehr gute Social-Media-Fähigkeiten besitzt und auch Freude an administrativen Aufgaben hat.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Wünschenswert: Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr) - Einarbeitung ist gewährleistet
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Geschäftspartnern
- Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumenten
- Organisation von Abläufen rund um Seminare und Veranstaltungen
- Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Plattformen (z. B. Beiträge vorbereiten, Inhalte einpflegen, Rundmails erstellen und versenden, Termine koordinieren)
- Mithilfe bei der Veröffentlichung von Seminarankündigungen und Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam und der Seminarleitung
- Beantwortung der vielfältigen Anfragen persönlich, am Telefon und auf den Kanälen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Instagram, Facebook, Newsletter und einfacher Contentpflege
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in vernetzte Systeme (Datenbanken, Zahlungsdienstleister und Kursplattformen, die wir benutzen) einzuarbeiten und diese sicher sowie selbstständig zu bedienen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, ein herzliches, engagiertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro, Kundenservice und digitale Plattformen Arbeitgeber: Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG
Die Hellinger sciencia GmbH & Co.KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bad Reichenhall ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und bietet flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Social-Media-Fähigkeiten einzubringen und in einer sinnstiftenden Tätigkeit zu wachsen.
Kontaktdaten:
Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro, Kundenservice und digitale Plattformen erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büro, Kundenservice und digitale Plattformen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Hellinger Sciencia GmbH & Co.KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
