Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und entwickle maßgeschneiderte Logistiklösungen.
- Unternehmen: Hellmann, ein globales Unternehmen mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive Team-Events und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.
Ob Single- oder Multi-User-Betrieb, temperaturgeführte Waren oder Value Added Services – Als Spezialist*in für Kontraktlogistik bietest Du unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung entwickelst Du branchenspezifische und zukunftsorientierte Logistikstrategien.
Über den Job
- Administrative Auftragsabwicklung: Anlage, Bearbeitung und Kontrolle von Kundenaufträgen im Warehouse-Management-System (WMS), wie z.B. SAP oder AS400
- Warenfluss-Dokumentation: Administrative Abwicklung von Wareneingängen (WE) und Warenausgängen (WA), inklusive Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten (Spedition, Paketdienste)
- Bestandsverwaltung & Stammdatenpflege: Überwachung der Lagerbestände, Pflege von Artikelstammdaten und Durchführung von Umbuchungen im System
- Kundenkommunikation: Direkte Betreuung und Beratung von Kunden/Mandanten bei Anfragen sowie Avisierung von Lieferungen
- Klärung von Differenzen: Bearbeitung von Lager- und Lieferdifferenzen sowie Unterstützung im Retourenmanagement
- Reporting: Erstellung von Statistiken und Berichten zur Leistungsmessung (KPIs)
Über Dich
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und idealerweise Erfahrung mit WMS-Systemen (SAP, AS400).
- Soft Skills: Hohe Servicementalität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Lager-/Logistikbereich ist von Vorteil, oft werden auch Quereinsteiger aus dem kaufmännischen Bereich angenommen.
Über unsere Vorteile
- Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
- Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Arbeitszeitkonto
- Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching, Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine
- Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
- Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen
Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN! Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in. Lukas Preiss +49 (160) 92821780
Administrativer Mitarbeiter Kontraktlogistik (m/w/d) Arbeitgeber: Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG
Hellmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie finanzielle Zusatzleistungen, Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer offenen Du-Kultur und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Inklusion fördert Hellmann eine familiäre Atmosphäre, in der jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Zukunft der Logistikbranche beizutragen.
Kontaktdaten:
Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativer Mitarbeiter Kontraktlogistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Zeige, dass du die Werte von Hellmann verstehst und lebst – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Administrativer Mitarbeiter in der Kontraktlogistik. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu deinem Recruiter und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Mitarbeiter Kontraktlogistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du zu Hellmann passt.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Lager- oder Logistikbereich hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unserer Familie zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte von Hellmann: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörperst und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur zeigen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit WMS-Systemen wie SAP oder AS400. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Servicementalität unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hellmann legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten bei Hellmann stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
