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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei der globalen Workday-Implementierung und koordiniere Projekte.
- Arbeitgeber: Hellmann ist ein globales Logistikunternehmen, das Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik mit uns und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, HR oder Digitalisierungsfokus; gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz in Osnabrück (2-3 Mal pro Woche) und ein modernes Arbeitsumfeld.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns, denn Beziehungen sind für uns wichtig. Der Beitritt zu uns bedeutet nicht nur, Teil eines globalen Unternehmens zu werden, sondern auch, die Zukunft der Logistikbranche gemeinsam mit uns zu gestalten. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf unseren vier Werten: Fürsorglichkeit, Unternehmergeist, zukunftsorientiertes Denken und Zuverlässigkeit. Resonieren diese Werte mit Ihren? Dann werden Sie Teil unserer FAMILIE, die aus rund 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten weltweit besteht.
Unterstützen Sie das PMO bei der globalen Workday-Implementierung, indem Sie bei der Projektkoordination, Dokumentation und Kommunikation helfen. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Verwaltung von Zeitplänen
- Verfolgung von Aktionspunkten
- Unterstützung von Schulungsaktivitäten
- Pflege von Projektdaten
- Sicherstellung einer reibungslosen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Erwerben Sie praktische Erfahrungen in HR-Systemen und globaler Projektlieferung.
Unterstützen Sie das Projektmanagementbüro (PMO) im globalen Workday-Implementierungsprojekt:
- Hilfe bei der Projektkoordination, Dokumentation und Terminplanung
- Vorbereitung von Besprechungsagenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Hilfe bei der Pflege von Projektplänen, Risikologbüchern und Statusberichten
- Koordination zwischen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung der Kommunikation mit Stakeholdern und Berichterstattung
- Überwachung von Projektmeilensteinen und -ergebnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Logistik und Dokumentation von Schulungen und Workshops
- Organisation und Verfolgung von Schulungsaktivitäten für verschiedene Benutzergruppen (z.B. HR, Manager, Mitarbeiter)
- Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Schulungsdokumentationen und Benutzerhandbüchern
- Unterstützung bei Datenvalidierungsaufgaben und Vorbereitung von Datenberichten zur Projektverfolgung
- Pflege von Datentrackern und Unterstützung bei der Überprüfung wichtiger Datenqualitätsaspekte
Erhalten Sie Einblicke in die Implementierung cloudbasierter HR-Systeme und globale Projektgovernance.
Voraussetzungen:
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, internationalen Managements, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf HR und Digitalisierung - oder einem vergleichbaren Studienfeld
- Theoretisches Wissen im Bereich Personal- und digitale Entwicklung
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Tech-Bereich
- Freude an Projektmanagement, Digitalisierung und HR
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Organisationstalent
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse, idealerweise Deutschkenntnisse
- Regelmäßige Präsenz in unserem Hauptsitz in Osnabrück (ca. 2-3 Mal pro Woche)
Hellmann Spirit: 'Ihre' Kultur im gesamten Unternehmen, Networking mit anderen Studenten im Unternehmen, regelmäßiges Feedback und eine offene Fehler-/Feedbackkultur.
Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 39 Stunden/Woche.
Berufliche und persönliche Entwicklung: gezielte Einarbeitung, persönliche Unterstützung durch die Fachabteilung, Arbeiten an eigenen Projekten, digitale Weiterbildung und Schulungsprogramme in unserem 'LearningHub'.
Finanziell: faire Vergütung & Mietzuschuss, falls zutreffend.
Moderne Ausstattung: eigener Laptop, moderne Büroausstattung.
Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wenn Sie von dieser fantastischen Gelegenheit begeistert sind und das Zeug dazu haben, klicken Sie bitte auf BEWERBEN!
Haben Sie noch offene Fragen? Bitte zögern Sie nicht, unseren zuständigen Recruiter zu kontaktieren.
Global HR Digital Transformation and Analytics Intern (m/f/d) Arbeitgeber: Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG
Kontaktperson:
Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global HR Digital Transformation and Analytics Intern (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich HR und Digitalisierungsprojekte haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Hellmann herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie und digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für Hellmann von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Teams unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Hellmann. Informiere dich über ihre Werte und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Praktikant umsetzen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HR Digital Transformation and Analytics Intern (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte von Hellmann: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Überlege, wie deine eigenen Werte mit diesen übereinstimmen und bringe dies in deinem Anschreiben zur Sprache.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen im Bereich HR Tech und Projektmanagement hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben des Praktikums vorbereiten.
Bereite ein überzeugendes Anschreiben vor: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert und professionell formatiert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte von Hellmann: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit diesen übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da die Rolle viel mit Projektkoordination zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement vorbereiten. Denke an konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren würdest. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsprogrammen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
