Admin Direct Load (m/w/d)

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

Ob Gliederzug, Euro- und Megatrailer oder Standard-Lkw – Als Mitglied unseres Teams organisierst Du die sichere und pünktliche Lieferung für Teil- und Komplettladungen. Auch für Gefahrgut, Stückgut oder Direct Load bist Du der*die kompetente Ansprechpartner*in für unsere Kunden. In Kooperation mit anderen mittelständischen Speditions- und Logistikunternehmen bietest Du einen flächendeckenden Service für Beschaffung und Distribution der Waren unserer Kunden an.

Über den Job

• Du bist das Bindeglied zwischen Disposition und Administration und sorgst dafür, dass Informationen sauber, schnell und vollständig fließen.
• Du prüfst, bearbeitest und kontierst Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen und stellst eine korrekte Abrechnung sicher.
• Du verantwortest die termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen, Transporten sowie Charter‑ und Unternehmerleistungen.
• Du planst, steuerst und überwachst die Disposition der Vor‑ und Nachläufe im Direct‑Load‑Umfeld.
• Du erstellst Ladelisten, Rollkarten und weitere relevante Dokumente und hältst alle Informationen sauber nach.
• Du überwachst Touren in Echtzeit, erkennst Abweichungen sofort und leitest passende Maßnahmen ein.
• Du bist Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft und unterstützt bei Einweisungen sowie operativen Fragen.
• Du klärst Reklamationen, Differenzen und Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
• Erste Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Disposition, vorzugsweise im Nahverkehr.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben (Lenkzeiten, Gefahrgut, Ladungssicherung) von Vorteil.
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Umgang mit Kunden, Fahrern und Partnern.
• Teamfähig, belastbar und in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitäts- und Kostenbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch und Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie.
• Work-Life-Integration: 40 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching.
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub).
• Mobilität: Kostenfreie Parkplätze.

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!